גרסאות: טיוטה, אישור ונוכחי

התקציב נשמר בגרסאות. עובדים בטיוטה, מאשרים, וכך נוצרת גרסה נעולה שהיא התקציב התקף. הגרסה הראשונה שאושרה נשארת לתמיד כנקודת ייחוס, ואפשר תמיד להשוות אליה.

שלושת התפקידים

כל עוד לא אושרה גרסה שנייה, המקורית היא גם הנוכחית, ומוצגת "מקורית = נוכחית". אין אז מה להשוות ביניהן.

בכרטיס גרסאות מוצגת כל גרסה עם מספרה, הסטטוס שלה (טיוטה, מאושרת, הוחלפה או בוטלה), השם, התפקידים שלה והסכום. 🔒 מסמן גרסה נעולה ו-✎ מסמן גרסה שאפשר לערוך. לחיצה על גרסה מציגה את הסעיפים שלה.

יצירת טיוטה

• תקציב חדש נפתח עם גרסה 1 כטיוטת עבודה ריקה, ואין צורך ליצור טיוטה כדי להתחיל.
• אחרי שגרסה אושרה, יצירת טיוטה חדשה פותח טיוטה חדשה (ואפשר לתת לה שם, לא חובה). היא מתחילה כהעתק של הגרסה הנוכחית: כל השורות והערכים, בלי סעיפים שהוסרו.
• יכולה להיות טיוטה אחת בכל זמן. ניסיון ליצור שנייה נדחה: "כבר קיימת גרסת עבודה פתוחה".
• הכפתור מוצג רק למי שיש לו הרשאת ניהול, כשאין טיוטה פתוחה והתקציב לא סגור.

אישור גרסה

בוחרים את הטיוטה ולוחצים אישור הגרסה. נשאלים: "לאשר את הגרסה? לאחר האישור היא תינעל לעריכה." הכפתור מוצג למי שיש לו הרשאת אישור.

• המערכת שומרת את סכום הגרסה וסכום הרזרבות ברגע האישור, ואת מי שאישר ומתי.
• הגרסה הופכת לנוכחית, והנוכחית הקודמת מקבלת סטטוס הוחלפה. הגרסה הראשונה שאושרה הופכת גם למקורית.
• סטטוס התקציב עובר מבהקמה לפעיל באישור הראשון.
• אחרי האישור אין טיוטה פתוחה, ושינוי נוסף מחייב ליצור טיוטה חדשה.
• אי אפשר לאשר גרסה בלי סעיפים: "אי אפשר לאשר גרסה ללא סעיפים".
• אי אפשר לאשר טיוטה שמסירה סעיף שיש עליו התחייבות פעילה או ביצוע בפועל. ר׳ סעיפי התקציב.

ביטול טיוטה

ביטול הטיוטה (למי שיש לו הרשאת ניהול) מבטל את הטיוטה הפתוחה, עם סיבה לא חובה: "לבטל את טיוטת העבודה? סעיפים שנוצרו בה יושבתו."

• סעיפים שנוצרו בטיוטה מושבתים, והסרות שנעשו בה מבוטלות.
• שינוי תקציב פתוח שנשען על סעיף שנוצר בטיוטה הזאת מבוטל (לא נמחק), עם הערה שהטיוטה בוטלה.
• נחסם אם הוחלו בטיוטה שינויי תקציב: "אי אפשר לבטל טיוטה שהוחלו בה שינויי תקציב", כדי שהשפעתם לא תיעלם בשקט.
• נחסם אם הוגדרה רזרבה על סעיף שנוצר בטיוטה: "קיימת רזרבה על סעיף שנוצר בטיוטה זו".
• הגרסה המבוטלת נשארת ברשימה עם הסטטוס בוטלה, ואפשר ליצור טיוטה חדשה.

מה מותר מתי

כל הפעולות דורשות מנוי פעיל לפרויקט ותקציב שאינו סגור. ר׳ מנוי וניסיון והגדרות וסגירה.

הודעות שקשורות: "הגרסה נעולה לעריכה. יש לעבוד על גרסת העבודה הפתוחה", "אין גרסת עבודה פתוחה. יש ליצור גרסת טיוטה" ו"התקציב סגור לשינויים".