דיווח בלחיצה מהטלפון
אפליקציית asMade Now לאנדרואיד ולאייפון, בחמש שפות. העובד מתחבר פעם אחת ומדווח כניסה ויציאה, ורואה את הדיווחים ובקשות החופשה שלו.
asMade Now · מערכת נוכחות עובדים
נוכחות עובדים מהטלפון, בלי שעון ובלי בלגן
העובדים מדווחים כניסה ויציאה באפליקציה עם בדיקת מיקום, או בהודעת WhatsApp. אתם רואים בזמן אמת מי באתר, מי איחר ומה דורש טיפול, ומכינים את החודש לשכר בכמה לחיצות.
חודשניסיון חינם, בלי כרטיס אשראי
50עובדים בחודש הניסיון
5שפות באפליקציה
iOS + Androidובנוסף WhatsApp
איך זה עובד
מוכנים לעבודה בשלושה צעדים
מוסיפים עובד ראשון, והחודש החינמי מתחיל. אין התקנה של חומרה ואין הדרכה ארוכה.
מוסיפים עובדים
מזינים שם וטלפון, מגדירים כללי דיווח לכל עובד, ושולחים לו הנחיות התחברות במייל, ב-SMS או ב-WhatsApp.
העובדים מדווחים
כניסה ויציאה בלחיצה באפליקציה, עם בדיקת מיקום לפי האתר והרדיוס, או בהודעת WhatsApp לעובד שאין לו כלל מיקום.
אתם שולטים ומכינים שכר
לוח בקרה בזמן אמת, חריגות, אישור חופשות, ובסוף החודש בדיקה, נעילה וייצוא קובץ לתוכנת השכר.
מה בפנים
כל מה שמערכת נוכחות צריכה לעשות
מדיווח של העובד ועד קובץ השכר, במערכת אחת שמדברת עם פרויקטי הבנייה שלכם.
בדיקת מיקום חכמה
מיקום ורדיוס לכל פרויקט, וכללים לכל עובד: חובת מיקום, דיווח בקרבת האתר בלבד, או מחוץ לרדיוס עם הערה חובה.
דיווח בהודעת WhatsApp
עובד ששולח כניסה או יציאה למספר המערכת מקבל אישור בחזרה, בלי לפתוח אפליקציה. מתאים לעובדים שאין להם כלל מיקום.
לוח בקרה בזמן אמת
מי נמצא עכשיו, מי טרם דיווח, מי איחר ומי בחופשה או במחלה, וכפתורי קיצור לכל פעולה.
חריגות, ציר זמן ולוח שנה
כניסות בלי יציאה, איחורים, עדכונים ידניים וחריגות מיקום במקום אחד, וציר זמן יומי של כל פעולה.
חופשות והיעדרויות
העובד מבקש חופשה, מחלה, מילואים או יום הצהרה, והמנהל מאשר בלחיצה. ההיעדרות נרשמת לכל יום ונכנסת לדוחות ולשכר.
דוחות והכנה לשכר
דוחות חודשיים, יומיים ולפי עובד, חישוב שעות רגילות, נוספות ושבת וחג, נעילת חודש וייצוא קובץ לתוכנת השכר.
הרשאות ויומן פעולות
ארבע הרשאות למשתמשים נוספים, ויומן שמתעד מי ערך דיווח, אישר חופשה או נעל חודש.
חדש
מדווחים בהודעה אחת בוואטסאפ
לא כל עובד רוצה אפליקציה. עובד שאין לו כלל מיקום שולח כניסה בתחילת העבודה ויציאה בסיומה, ומקבל אישור עם השעה שנרשמה.
- מפעילים לכל עובד בנפרד, בטופס העובד.
- מזהים את העובד לפי מספר הטלפון ששלח את ההודעה.
- הדיווח נשמר כמו כל דיווח: בלוח הבקרה, בדוחות ובשכר.
- הודעה לא נושאת מיקום, ולכן האפשרות נעולה לעובד שמוגדר לו GPS או רדיוס.
שליטה בזמן אמת
רואים הכול, לפני שמישהו מתקשר לשאול
לוח הבקרה נפתח על היום: כמה עובדים נוכחים, כמה טרם דיווחו ומי איחר. מכל כרטיס עוברים ישר לטיפול, ואפשר לתקן דיווח בכרטיס הדיווח.
- נוכחות לפי פרויקט, עם מיקום ורדיוס לכל אתר.
- עדכון ידני של דיווח, שמסומן בדוחות ונרשם ביומן הפעולות.
- הרשאות לפי תפקיד: צפייה, עריכת עובדים, ניהול נוכחות וייצוא לשכר.
סוף חודש
מהדיווחים לקובץ השכר, בלי אקסלים
מסך הכנה לשכר בודק, מחשב, נועל ומייצא.
בודקים בעיות
דיווחים בלי יציאה חוסמים את הייצוא עד שמתקנים אותם, ועריכות ידניות וחריגות מיקום מסומנות כאזהרות.
מחשבים שעות
שעות רגילות, שעות נוספות (125% ו-150%) ושעות שבת וחג לכל עובד, לפי כללי החישוב שמוצגים במערכת.
נועלים ומייצאים
נעילת חודש מונעת שינויים בדיעבד, והקובץ מיוצא לתוכנת השכר. כל נעילה נרשמת ביומן הפעולות.
מחיר
חודש ראשון חינם, ואז תוכנית לפי גודל החברה
החודש מתחיל כשמוסיפים את העובד הראשון, עד 50 עובדים, בלי כרטיס אשראי וכשכל היכולות פתוחות. אחר כך מנוי אחד לכל החברה, לפי מספר העובדים.
סטארטרעד 10 עובדים
עסקיעד 25 עובדים
ארגוניעד 150 עובדים
המחירים וההרשמה מוצגים בעמוד המחירים. לעמוד המחירים
שאלות ותשובות
שאלות נפוצות על מערכת הנוכחות
האם צריך שעון נוכחות או ציוד מיוחד?
לא. העובדים מדווחים מהטלפון שלהם: באפליקציית asMade Now לאנדרואיד ולאייפון, או בהודעת WhatsApp. אין התקנה של חומרה באתר.
כמה עולה המערכת?
החודש הראשון חינם, עד 50 עובדים, בלי כרטיס אשראי. אחר כך בוחרים תוכנית לפי מספר העובדים בחברה: עד 10, עד 25 או עד 150 עובדים. המחירים מוצגים בעמוד המחירים.
איך עובד מתחבר לאפליקציה?
מקלידים את מספר החברה ואת מספר הטלפון, ומקבלים קוד אימות לטלפון. אין צורך בחשבון ובסיסמה, והחיבור נשמר במכשיר עד שהעובד מתנתק.
איך בודקים שהעובד באמת נמצא באתר?
לכל פרויקט מגדירים מיקום ורדיוס, ולכל עובד כללים: חובת אימות מיקום, דיווח בקרבת האתר בלבד, או דיווח מחוץ לרדיוס עם הערה חובה. כשיש מיקום, המערכת גם שומרת את המרחק מהאתר לכל דיווח.
אפשר לדווח נוכחות בהודעת WhatsApp?
כן, לעובד שאין לו שום כלל מיקום. הוא שולח את המילה כניסה או יציאה בהודעה למספר המערכת ומקבל אישור בחזרה. הודעת WhatsApp לא נושאת מיקום, ולכן בדיווח כזה המיקום לא נבדק.
איך מכינים את החודש לשכר?
במסך ההכנה לשכר בוחרים חודש. המערכת בודקת בעיות (למשל דיווחים בלי יציאה), מחשבת שעות רגילות, שעות נוספות (125% ו-150%) ושעות שבת וחג, ומאפשרת לנעול את החודש ולייצא קובץ לתוכנת השכר.
איך מטפלים בחופשות ובמחלות?
העובד שולח בקשה מהאפליקציה (חופשה, מחלה, יום הצהרה, מילואים ועוד) והמנהל מאשר או דוחה. ההיעדרות המאושרת נרשמת לכל יום ומופיעה בלוח הבקרה, בדוחות ובהכנה לשכר.
באילו שפות האפליקציה זמינה?
האפליקציה מדברת עברית, אנגלית, רוסית, ערבית וסינית, וההודעות שהעובד מקבל נשלחות בשפה שלו.
מי יכול לראות ולערוך את הנתונים?
מנהל המערכת רשאי להכול. למשתמשים אחרים מגדירים ארבע הרשאות: צפייה, עריכת עובדים, ניהול נוכחות וייצוא לשכר. יומן פעולות מתעד כל שינוי רגיש: מי ערך דיווח, אישר חופשה או נעל חודש.
האם זה מתאים לאתרי בנייה ולקבלנים?
כן. מערכת הנוכחות היא חלק מ-asMade לניהול פרויקטי בנייה: מגדירים מיקום ורדיוס לכל אתר, משייכים עובדים לאתרים, ורואים בלוח הבקרה מי נמצא בכל פרויקט.
רוצים לדעת עוד?
מתחילים היום, ורואים נוכחות אמיתית כבר מחר בבוקר
מוסיפים עובד ראשון, שולחים לו את ההנחיות, והדיווח הראשון מגיע לפני הקפה. חודש ניסיון חינם, בלי כרטיס אשראי.