תמלול הקלטות
הקלטה קולית הופכת לטקסט, גם כשמדובר בשם פרויקט, כותרת או רשימת נוכחים. הזיהוי מותאם לשפת המשתמש.
asMade · דוחות WhatsApp AI
מצלמים ומקליטים בסיור, והדוח מגיע בוואטסאפ
שולחים לבוט של asMade תמונה והקלטה קולית לכל ממצא. ה-AI מתמלל, מארגן ומנסח, ומחזיר דוח פיקוח או סיכום פגישה כקובץ PDF וכקובץ Word, בוואטסאפ ובמייל. בלי מחשב ובלי הקלדה.
7 ימיםניסיון חינם בתוכנית פרימיום
PDF + Wordבוואטסאפ ובמייל
10 שפותלבוט ולזיהוי הקולי
בלי אפליקציהמספיק מספר וואטסאפ
איך זה עובד
מסיור בשטח לדוח מוכן בשלושה צעדים
במקום לכתוב דוח אחרי הסיור, מצלמים ומקליטים בזמן הסיור. הדוח נבנה תוך כדי.
פותחים דוח
שולחים לבוט את המילים דוח חדש. הבוט שואל איזה דוח ולאיזה פרויקט, ומבקש כותרת ורשימת נוכחים בטקסט או בהקלטה.
שולחים ממצאים
לכל ממצא תמונה אחת או יותר ואחריה הקלטה קולית או טקסט: מה הליקוי, איפה הוא ומה נדרש. תמונה חדשה פותחת שורה חדשה.
שולחים סיום
הדוח מופק ונשלח בוואטסאפ כקובץ Word וכקובץ PDF, ובמייל אם הוגדרה כתובת. אפשר להפיץ אותו אוטומטית גם לכתובות נוספות.
מה ה-AI עושה
אתם מדברים, ה-AI כותב
ה-AI עובד בשלבים שחוסכים את ההקלדה, וההחלטה המקצועית נשארת שלכם.
ארגון הממצא
בדוח פיקוח מזוהים לכל שורה תחום העבודה, המיקום והתיאור. בסיכום פגישה ההקלטה מפוצלת לנושא, אחראי ותאריך יעד.
ליטוש הניסוח
לפני הפקת הדוח עוברים על כל הממצאים פעם אחת ומשפרים את הניסוח, בלי לשנות את המשמעות.
ליקוי חוזר ואיחוד
ליקוי מאותו סוג שדווח יותר מפעם אחת באותו דוח מסומן באדום כליקוי חוזר. שורות שמתארות בוודאות את אותו ליקוי באותו מיקום מתאחדות.
עשר שפות
הבוט עונה לכל משתמש בשפה שנבחרה לו מבין עשר שפות המערכת, והפקודות מזוהות בכולן.
דוח שנשכח פתוח
אחרי שעה בלי פעילות מגיעה תזכורת, ואחרי שעתיים הטיוטה נמחקת. מתחילים מחדש בלי לחסום את המשתמש.
דוח פיקוח
ממצא אחרי ממצא, והטבלה נבנית לבד
כל ממצא הוא שורה בדוח: תמונות, נושא, תיאור. בסוף הדוח מופיעה שורת הדוח הופק על ידי, עם שם המפיק.
- תיקון מוחק את השורה האחרונה, כדי לשלוח אותה מחדש.
- הערה כללית מוסיפה הערה שמופיעה מתחת לטבלת הדוח.
- בראש הדוח: שם הפרויקט, הכותרת, התאריך והנוכחים, ולוגו החברה וטקסט פתיחה אם הוגדרו.
- טיפ מהשטח: מדברים בקצרה ומציינים מיקום, למשל קומה 3, חדר רחצה.
סיכום פגישה
נושא, אחראי ותאריך יעד בהקלטה אחת
בפגישה מקליטים כל נושא מיד כשהוא נסגר. המערכת מפצלת את ההקלטה לשלושה שדות ובונה טבלה מסודרת.
- או שלוש הודעות טקסט לפי הסדר: נושא, אחראי לביצוע ותאריך יעד.
- אם ההקלטה כללה רק חלק מהפרטים, הבוט מבקש להשלים את השאר.
- אפשר להוסיף תמונות בסוף, והן מופיעות בתחתית הדוח.
למנהל הראשי
שולטים במי מפיק, מה מפיקים ואיך זה נראה
מסך הניהול זמין למנהל הראשי של החברה. מי שמפיק דוחות בשטח לא צריך חשבון במערכת.
משתמשים והרשאות
מוסיפים משתמש לפי מספר וואטסאפ, וקובעים לו אילו סוגי דוחות מותרים, לאילו פרויקטים ובאיזו שפה הבוט עונה. השבתה עוצרת גישה בלי למחוק.
מסך הדוחות
כל דוחות החברה בטבלה, עם חיפוש, סינון ומיון, תצוגה מקדימה, שיתוף במייל ובוואטסאפ, הדפסה, הורדת ZIP וייצוא לאקסל. בתוכנית פרימיום.
שיוך לפרויקט
בוחרים פרויקט ברשימה והדוח מופיע במסך הדוחות של הפרויקט, עם סמל וואטסאפ, ונספר בכרטיס הפרויקט.
עיצוב הדוח
טקסט פתיחה וסיום קבועים, חותמת או חתימה, וסגנון כותרת: ברירת מחדל או קומפקטי. ההגדרות נפרדות לכל סוג דוח. בתוכנית פרימיום.
הפצה אוטומטית במייל
כל דוח חדש מהסוג שהוגדר נשלח כקובץ PDF לכתובת אחת או יותר, בנוסף לשליחה הרגילה לוואטסאפ.
דוחות פתוחים
רואים דוחות שהתחילו בוואטסאפ ולא הושלמו, ואפשר לבטל אותם ידנית במקום לחכות למחיקה האוטומטית.
ניסיון ותוכניות
שבוע ראשון חינם, ואז תוכנית לפי גודל הצוות
הניסיון הוא שבעה ימים בתוכנית פרימיום עם עד שני משתמשים, פעם אחת לחברה, ומתחיל כשמוסיפים את המשתמש הראשון. אחר כך מנוי של חודש עד 12 חודשים.
בסיסיעד 3 משתמשים
סטנדרטעד 10 משתמשים
פרימיוםעד 30 משתמשים
בכל התוכניות המשתמשים מקבלים את הדוחות בוואטסאפ ובמייל. מסך הדוחות והעיצוב וההפצה נפתחים בפרימיום. המחירים מוצגים במסך הרכישה. פרטים על התוכניות
שאלות ותשובות
שאלות נפוצות על דוחות WhatsApp AI
מה זה דוחות WhatsApp AI?
שירות של asMade שהופך דיווח שטח בוואטסאפ, תמונות, הקלטות קוליות וטקסט, לדוח מסודר. שולחים הודעות לבוט של asMade, והמערכת מתמללת את ההקלטות, מארגנת כל ממצא בשורה ומרכיבה דוח PDF וקובץ Word, שמגיעים בוואטסאפ ובמייל.
איך מפיקים דוח פיקוח בוואטסאפ?
שולחים לבוט את המילים דוח חדש, בוחרים סוג דוח ופרויקט, ושולחים כותרת ורשימת נוכחים. אחר כך, לכל ממצא, שולחים תמונה אחת או יותר ואחריה הקלטה קולית או טקסט. בסיום שולחים את המילה סיום, והדוח מופק. בדוח גדול ההפקה יכולה לקחת כמה דקות.
האם צריך אפליקציה או חשבון במערכת?
לא. מי שמפיק דוחות בשטח צריך רק מספר וואטסאפ שהמנהל הראשי של החברה הוסיף כמשתמש. אין התקנה ואין צורך בחשבון משלו. המנהל הראשי מקים את השירות, מוסיף משתמשים וקובע לכל אחד אילו דוחות ואילו פרויקטים מותרים.
אילו סוגי דוחות אפשר להפיק?
שני סוגים: דוח פיקוח, סיור באתר עם תמונות והקלטה או טקסט לכל ממצא, וסיכום פגישה, עם נושא, אחראי לביצוע ותאריך יעד לכל נושא. סוג שלישי, הצעת מחיר, מסומן בממשק כ״בקרוב״ ועדיין לא זמין להפקה.
מה ה-AI עושה בדוח, ומה האחריות שלי?
ה-AI מתמלל הקלטות, מזהה בכל ממצא את תחום העבודה והמיקום, משפר את הניסוח בלי לשנות את המשמעות, מסמן ליקוי חוזר ומאחד שורות שמתארות בוודאות את אותו ליקוי באותו מיקום. הוא מסייע בניסוח ובארגון, והאחריות לתוכן הדוח נשארת של מי שהפיק אותו. מומלץ לעבור על ה-PDF לפני שמעבירים אותו הלאה.
באילו שפות אפשר לעבוד?
הבוט עונה לכל משתמש בשפה שנבחרה לו, מבין עשר שפות המערכת, והזיהוי הקולי מותאם לשפת המשתמש. את הפקודות אפשר לכתוב בכל אחת מעשר השפות, גם כשהבוט מדבר בשפה אחרת.
מה קורה אם שכחתי דוח פתוח?
לכל משתמש יכול להיות דוח פתוח אחד. אחרי שעה בלי פעילות הבוט שולח תזכורת, ואחרי שעתיים בלי פעילות הטיוטה נמחקת ואפשר להתחיל מחדש. המנהל הראשי יכול גם לבטל דוח פתוח ידנית.
איך עובד ניסיון החינם, ומה התוכניות?
חברה שעוד לא ניצלה ניסיון מקבלת שבעה ימים בתוכנית פרימיום, עם עד שני משתמשי וואטסאפ. הניסיון ניתן פעם אחת לחברה ומופעל עם הוספת המשתמש הראשון. אחריו יש שלוש תוכניות: בסיסי עד 3 משתמשים, סטנדרט עד 10 ופרימיום עד 30, במנוי של חודש עד 12 חודשים.
איפה רואים, משתפים ומעצבים את הדוחות?
הדוחות מגיעים לכל מי שהפיק אותם בוואטסאפ ובמייל, בכל התוכניות. בתוכנית פרימיום יש למנהל הראשי גם מסך דוחות, עם חיפוש, שיתוף במייל ובוואטסאפ, הדפסה, הורדת ZIP וייצוא לאקסל, ושיוך דוח לפרויקט, ומסך עיצוב והפצה: טקסט פתיחה וסיום, חותמת, סגנון כותרת ושליחה אוטומטית במייל.
מה ההבדל בין זה לבין מערכת הדוחות של asMade?
דוחות WhatsApp AI נוצרים מהשטח, בשיחה עם הבוט, ובמנוי משלהם. מערכת הדוחות היא שירות נפרד לכתיבת דוחות מהמחשב או מהטלפון, עם עורך, תבניות מוכנות, תמונות והערות על תמונה, ושישה סוגי דוחות. דוח וואטסאפ שמשויך לפרויקט מופיע ברשימת הדוחות של הפרויקט.
רוצים לדעת עוד?
הסיור הבא שלכם יסתיים עם דוח בכיס
פותחים חשבון, מוסיפים משתמש ראשון ושולחים לבוט דוח חדש. שבוע ניסיון חינם בתוכנית פרימיום.