1
×
אודות מחירון שאלות נפוצות צרו קשר
       

ניהול ובקרה תקציבית

ניהול ובקרה תקציבית הוא המקום שבו התקציב של הפרויקט חי: בונים סעיפים, מאשרים גרסה, משנים דרך שינוי תקציב מתועד, מתחייבים מול ספקים, רושמים עלויות בפועל ורואים בכל רגע מה אושר, מה כבר מחויב, מה כבר נרשם ומה נשאר. במדריך הזה תפתחו תקציב, תבנו אותו, תנהלו אותו בשליטה ותבינו את ההרשאות והמנוי.

מה תלמדו במדריך

  • להבין את המושגים: גרסה מקורית, נוכחית וטיוטה, שינוי תקציב, רזרבה, התחייבות וביצוע בפועל
  • לפתוח תקציב ולבנות פרקים וסעיפים
  • לאשר גרסאות ולשנות תקציב מאושר בלי לאבד היסטוריה
  • להגדיר רזרבה ולמשוך ממנה לסעיף
  • להתחייב מול ספקים, לרשום ביצוע בפועל ולקרוא חשיפה, יתרה וחריגה
  • לנהל הרשאות, מנוי וסגירת תקציב

תוכן המדריך

  1. 1 ניהול ובקרה תקציבית: מה זה ואיך זה עובד המושגים, שלוש השכבות תקציב, התחייבות וביצוע, מחזור העבודה, איפה נכנסים ומה חינם. למתחילים 4 דק׳ קריאה נקרא
  2. 2 מקצה לקצה: תרחיש עבודה עם דוגמה שמונה שלבים עם מספרים בדויים: מפתיחת תקציב ועד גרסה חדשה, וההרשאה של כל שלב. למתחילים 5 דק׳ קריאה נקרא
  3. 3 כניסה ופתיחת תקציב מה רואים בפעם הראשונה, מי יכול לפתוח, מרכז הבקרה ומסך התקציב של פרויקט. למתחילים 4 דק׳ קריאה נקרא
  4. 4 סעיפי התקציב פרקים וסעיפים, כמות ומחיר, מה נספר בסכום, עריכת סעיף שאושר, הסרה ותקציבים גדולים. למתחילים 6 דק׳ קריאה נקרא
  5. 5 גרסאות: טיוטה, אישור ונוכחי מקורית, נוכחית וטיוטת עבודה, יצירת טיוטה, אישור גרסה וביטול טיוטה. למתחילים 5 דק׳ קריאה נקרא
  6. 6 שינויי תקציב חמשת הסוגים, הצעה, אישור, החלה על הטיוטה, דחייה וביטול בשינוי מקזז. רמת ביניים 6 דק׳ קריאה נקרא
  7. 7 רזרבות הגדרה בסכום או באחוז, תנועות, משיכה לסעיף דרך שינוי תקציב ומשמעות "ממתין בטיוטה". רמת ביניים 4 דק׳ קריאה נקרא
  8. 8 התחייבויות התחייבות לספק או לקבלן מול סעיפים: יצירה, שורות, אישור, סגירה, ביטול ושינוי התחייבות. רמת ביניים 6 דק׳ קריאה נקרא
  9. 9 ביצוע בפועל רישום עלות בפועל, קישור להתחייבות, אישור, היפוך במקום עריכה ובדיקת כפילות. רמת ביניים 6 דק׳ קריאה נקרא
  10. 10 חשיפה, יתרה וחריגה ההגדרות, כלל החשיפה, דוגמה מספרית, איפה רואים וחריגה שאינה חוסמת. רמת ביניים 4 דק׳ קריאה נקרא
  11. 11 לוח בקרה מקורי מול נוכחי מול טיוטה, פרקים לפי גרסה, התחייבויות, מצב עלות, שינויים ורזרבה. למתחילים 4 דק׳ קריאה נקרא
  12. 12 הרשאות שש ההרשאות, ברירות מחדל, איפה מגדירים ומה עוד חוסם כתיבה. למתחילים 4 דק׳ קריאה נקרא
  13. 13 מנוי וניסיון תקופת ניסיון אחת לחברה, מנוי חודשי לפרויקט, רכישה וחידוש ומה קורה כשהמנוי פג. למתחילים 4 דק׳ קריאה נקרא
  14. 14 הגדרות וסגירה מנוי, שם והערות, סגירה ופתיחה מחדש של תקציב, וסיכום הרשאות. למתחילים 3 דק׳ קריאה נקרא
  15. 15 היסטוריית שינויים מי עשה מה ומתי, סינון ופירוט שדות, והיסטוריה של סעיף, התחייבות ורישום בפועל. רמת ביניים 3 דק׳ קריאה נקרא
  16. 16 שאלות ותקלות נפוצות פירוש הודעות המערכת, למה כפתור חסר או פעולה נחסמת, ושאלות שחוזרות. למתחילים 5 דק׳ קריאה נקרא

ניווט מהיר

השאירו לנו הודעה

Copyright 2019 - 2026