דוחות יועץ ופיקוח עליון
פיקוח ותיעוד ביצוע לפי תחום היועץ, עם 11 תבניות: קונסטרוקטור, אדריכל, חשמל, אינסטלציה, מיזוג אוויר, בטיחות, נגישות, איטום, אלומיניום, פיתוח וספרינקלרים.
asMade · מערכת דוחות
דוחות יועץ, פיקוח עליון, בטיחות ובדק בית עם תמונות
שישה סוגי דוחות ויותר מ-50 תבניות מוכנות: דוחות יועץ לפי תחום, פיקוח עליון, בטיחות, מסירה, בדק בית ובקרת איכות. עורך שמבין תמונות, עם סימון חצים ועיגולים, והפקה כ-PDF, הדפסה או מייל, מהמחשב או מהטלפון.
6 סוגיםשל דוחות
50+תבניות מוכנות
4 חינםהדוחות הראשונים
PDFהדפסה ושליחה במייל
סוגי דוחות
דוחות יועץ, פיקוח, בטיחות ועוד: שישה סוגים, וכל אחד עם התבניות שלו
הסוג קובע אילו שדות יש בשורה ואילו תבניות מוצעות בפתיחה.
דוחות בטיחות
סיורי בטיחות וליקויים, עם 5 תבניות: סיור כללי, עבודה בגובה, בדיקת פיגומים, ציוד וכלי עבודה, ואירוע בטיחות.
סיכום פגישה
משימות, החלטות וסיכומים עם אחראי ותאריך יעד, ו-10 תבניות, בהן פגישת אתר שבועית, תאום יועצים, קבלנים ומסירה.
מסירה
פרוטוקולי מסירה ובדיקות, עם 11 תבניות. מסירת דירה נפתחת עם 43 סעיפים מוכנים.
בדק בית
ליקויים ותיקונים בנכס, עם 4 תבניות: דירה, מסחרי, משרד ושטחים ציבוריים. מאגר ליקויים, חומרה, תקן והערכת עלות. בעברית בלבד.
בקרת איכות
בדיקות איכות ובקרה לפי סוג עבודה, עם 14 תבניות, בהן שלד ובטון, איטום, ריצוף, טיח וצבע, אלומיניום וגבס.
דוחות יועץ ופיקוח עליון
תבנית מוכנה לכל תחום, עם 12 או 13 סעיפי בדיקה
בוחרים את תחום היועץ והדוח נפתח עם סעיפי הבדיקה שלו. כל סעיף הוא שורה עם תיאור, הערות ותמונות, ואפשר לערוך, להוסיף ולמחוק.
קונסטרוקטוראדריכלחשמלאינסטלציהמיזוג אווירבטיחותנגישותאיטוםאלומיניוםפיתוחספרינקלרים
- בטיחות: סיור כללי, עבודה בגובה, בדיקת פיגומים, ציוד וכלי עבודה ואירוע בטיחות.
- פגישת תאום יועצים: תבנית בסיכום פגישה, עם החלטה, אחראי ותאריך יעד.
- אותו דוח מוכן ל-PDF, להדפסה ולשליחה במייל לנמען.
איך זה עובד
מדוח ריק לקובץ מוכן בשלושה צעדים
לא מתחילים מדף ריק: כל סוג דוח מציע תבניות עם סעיפים מוכנים.
יוצרים דוח
נותנים כותרת, בוחרים סוג ותבנית, ואם רוצים משייכים לפרויקט. התבנית נפתחת עם הסעיפים שלה, ואפשר לערוך, להוסיף ולמחוק.
ממלאים שורות עם תמונות
כל ממצא, נושא או סעיף הוא שורה, עם תמונות, כיתוב וסימון על התמונה. השינויים נשמרים מיד.
מפיקים ומשתפים
בוחרים תצוגה, בודקים בתצוגה מקדימה, ושומרים כ-PDF, מדפיסים או שולחים במייל לנמען.
תמונות
מצביעים על הליקוי, לא רק מתארים אותו
תמונה אחת מסבירה יותר מפסקה. מעלים תמונות לכל שורה, כותבים כיתוב, ומסמנים על התמונה את מה שחשוב.
- חץ, עיגול, ריבוע וציור חופשי, עם ביטול הסימון האחרון וניקוי.
- תמונות גדולות מוקטנות אוטומטית, כדי שהדוח לא ייצא כבד.
- עד עשר תמונות כלליות לדוח כולו, למשל תמונת מצב של האתר.
- טיפ: צלמו כל ממצא פעמיים, תקריב של הליקוי ותמונה רחבה שמראה היכן הוא.
דוח בדק בית
בוחרים ליקוי מהמאגר, והפירוט מתמלא לבד
מאגר ליקויים גדול, מחולק ל-43 תחומים, עם תיאור, חומרה ותקן לכל ליקוי. ליקוי שחסר במאגר אפשר להציע להוספה, והוא עובר בחינה של צוות asMade.
- ארבע דרגות חומרה: נמוכה, בינונית, גבוהה וקריטי, וארבעה סטטוסים: פתוח, בטיפול, תוקן ונסגר.
- אסמכתא מקצועית: תקן, סעיף, שנה וציטוט, והערכת עלות תיקון.
- זיהוי AI (בטא): מוסיפים תמונות והמערכת מציעה ליקויים. שום שדה לא מתמלא עד שבוחרים הצעה.
- תצוגה לפי אזורים, עם סיכום ליקויים לפי אזור ולפי תחום.
תצוגה ושיתוף
הדוח נראה כמו שרציתם, ויוצא בקובץ אחד
בוחרים תצוגה, בודקים מראש ומוציאים את הדוח לנמען.
ארבע תצוגות
מפורטת, קומפקטית, טבלה, ובדק בית גם לפי אזורים. בדוח ארוך כדאי קומפקטית, ובדוח עם הרבה תמונות מפורטת.
תצוגה מקדימה והדפסה
הדוח נפתח בחלון כפי שיוצא, עם לוגו החברה, מספור עמודים וכל השורות והתמונות. מדפיסים או שומרים כקובץ PDF.
שליחה במייל
מקלידים כתובת נמען והוא מקבל מייל עם הדוח כקובץ PDF מצורף. דוחות ששויכו לפרויקט נצפים ומורדים גם ממסך הפרויקט.
הרשאות ומנוי
כל אחד רואה את מה שמגיע לו, ומתחילים בארבעה דוחות חינם
מי רואה מה
המנהל הראשי רואה ועורך את כל דוחות החברה. מנהל פרויקט, מנהל עבודה ותפקידים אחרים רואים ועורכים את הדוחות שיצרו. למפקח ולאיש קשר אין גישה.
ארבעה דוחות חינם
בחברה בלי מנוי, ארבעת הדוחות הראשונים נפתחים בלי תשלום. מהחמישי הדוח נוצר ונעול, עד לרכישה.
דוח בודד או מנוי
משלמים על דוח בודד, או מנוי חודשי לדוחות ללא הגבלה מחודש עד 12 חודשים. מנוי חדש מתחיל מיום הרכישה, והתקופה מתווספת לסוף מנוי קיים. המחירים מוצגים במסך הרכישה.
שאלות ותשובות
שאלות נפוצות על מערכת הדוחות
אילו סוגי דוחות אפשר להפיק במערכת?
שישה סוגים: פיקוח עליון (דוחות יועץ לפי תחום), בטיחות, סיכום פגישה, מסירה, בדק בית ובקרת איכות. לכל סוג יש תבניות מוכנות שאפשר להתאים בעורך, ובסך הכול יותר מ-50 תבניות. דוח בדק בית מוצג בממשק בעברית בלבד.
כמה עולה להתחיל? יש ניסיון חינם?
בחברה שאין לה מנוי להפקת דוחות, ארבעת הדוחות הראשונים נפתחים בלי תשלום. מהדוח החמישי הדוח נוצר אבל נעול, ואפשר לשלם על דוח בודד או לרכוש מנוי חודשי להפקת דוחות ללא הגבלה, מחודש אחד עד 12 חודשים. המחירים מוצגים במסך הרכישה.
איך מכינים דוח חדש?
יוצרים דוח עם כותרת, בוחרים סוג ותבנית ואפשר לשייך אותו לפרויקט. ממלאים שורות, כל ממצא או סעיף הוא שורה עם תמונות, בוחרים תצוגה, בודקים בתצוגה מקדימה ושומרים כ-PDF, מדפיסים או שולחים במייל. אפשר לעבוד מהמחשב או מהטלפון.
אילו קבצי תמונה אפשר להעלות, ואיך מסמנים עליהם?
מעלים תמונות JPG, GIF ו-PNG, עד חמש בכל העלאה לשורה, והמערכת מקטינה תמונות גדולות אוטומטית כדי שהדוח לא ייצא כבד. לכל תמונה אפשר לכתוב כיתוב, ולסמן עליה חץ, עיגול, ריבוע או ציור חופשי. בנוסף אפשר לצרף עד עשר תמונות כלליות לדוח כולו.
מה מיוחד בדוח בדק בית?
בכל ליקוי בוחרים אזור, תחום וליקוי ממאגר ליקויים גדול שמחולק ל-43 תחומים. הבחירה ממלאת את הפירוט, החומרה, התקן והעלות המשוערת. יש ארבע דרגות חומרה, ארבעה סטטוסים של טיפול, וכפתור זיהוי AI (בטא) שמציע ליקוי לפי התמונות. ההצעות הן עזר והבודק אחראי על התוכן הסופי. הסוג הזה מוצג בעברית בלבד.
איך הדוח נראה ואיך משתפים אותו?
יש ארבע תצוגות: מפורטת, קומפקטית, טבלה, ובדוח בדק בית גם לפי אזורים. הדוח כולל לוגו החברה, מספור עמודים וכל השורות עם התמונות. מדפיסים, שומרים כקובץ PDF או שולחים במייל עם הדוח כקובץ מצורף. דוחות ששויכו לפרויקט נצפים ומורדים גם מתוך מסך הפרויקט.
מי רואה את הדוחות ומי יכול לערוך?
המנהל הראשי רואה את כל דוחות החברה, עורך כל דוח ומנהל את המנוי וההגדרות. מנהל פרויקט, מנהל עבודה ותפקידים אחרים רואים ועורכים את הדוחות שהם יצרו, ויצירת דוח בפרויקט דורשת הרשאת עריכה בדוחות. למפקח ולאיש קשר אין גישה למסך הדוחות.
אילו דוחות יועץ יש במערכת?
בסוג פיקוח עליון יש 11 תבניות לפי תחום היועץ: קונסטרוקטור, אדריכל, חשמל, אינסטלציה, מיזוג אוויר, בטיחות, נגישות, איטום, אלומיניום, פיתוח וספרינקלרים. כל תבנית נפתחת עם 12 או 13 סעיפי בדיקה מוכנים לתחום, ואפשר לערוך, להוסיף ולמחוק סעיפים. בנוסף יש בסיכום פגישה תבנית לפגישת תאום יועצים.
רוצים לדעת עוד?
הדוח הבא שלכם יכול להיות מוכן היום
פותחים חשבון, יוצרים דוח מתבנית ומצרפים תמונות. ארבעת הדוחות הראשונים בחינם.