רמת ביניים 2 דק׳ קריאה עודכן 2026-10-10

הערות קבלן ומפקח, וחתימה על היומן

חתימה היא מה שהופך יומן מטיוטה למסמך שאפשר לסמוך עליו. לפני שחותמים, כדאי להבין מה בדיוק ננעל.

הערות הקבלן והערות המפקח

ליד התיאור הכללי יש שני אזורי הערות נפרדים, כדי שכל גורם יוכל להשמיע את עמדתו בלי לשנות את תיאור היומן:

הסתייגויות, בקשות או הבהרות מצד הקבלן.

הערות פיקוח, הוראות, ואישורים שניתנו באתר.

לוחצים "הוספת חתימה"
באזור חתימות נפתח חלון חתימה.
ממלאים שם ותפקיד
הזינו שם ותפקיד של החותם. אפשר להוסיף גם הערה.
חותמים באצבע או בעכבר
מציירים את החתימה בתיבה. לא יצא טוב? איפוס מנקה את התיבה.
לוחצים "הוספה"
החתימה נוספת ליומן. אם חסרים שם או חתימה, תוצג ההודעה "יש לחתום ולהזין שם לפני ההוספה".

יומן יכול לשאת כמה חתימות: למשל מנהל עבודה, נציג הקבלן והמפקח. כל חתימה נשמרת עם השם והתפקיד שהוזנו.

אחרי הוספת חתימה לא ניתן לערוך את "התיאור" ואת "הערות המפקח". שאר חלקי היומן (נוכחות, ציוד, קבצים) ממשיכים להיות פתוחים עד ההפצה והנעילה.

לכן הסדר הנכון: קודם מסיימים את התיאור וההערות, ורק אחר כך חותמים.

אם התגלתה טעות אחרי החתימה והיומן עדיין פתוח (לא הופץ), אפשר לבטל חתימה ולהחזיר לעריכה את הערות הקבלן והמפקח. הפרטים בביטול חתימה ואיפוס יומן.