1
×
אודות מחירון שאלות נפוצות צרו קשר
       

יומן עבודה

יומן העבודה הוא הלב של המערכת. במדריך הזה תלמדו לפתוח יומן, למלא אותו מהר מהשטח, לצרף תמונות ותעודות משלוח, לחתום, להפיץ ולנעול – ולמצוא כל מידע שתיעדתם גם אחרי חודשים.

מה תלמדו במדריך

  • לפתוח ולמלא יומן עבודה מלא תוך דקות, גם מהטלפון
  • לסמן נוכחות קבלנים ועובדים ולתעד ציוד
  • לצרף תמונות, לסמן עליהן ולהעלות תעודות משלוח עם זיהוי אוטומטי
  • לחתום, להפיץ ולנעול יומן – ולדעת מה עושים כשצריך לתקן
  • להבין מי יכול לערוך מה, ולעבוד גם בלי קליטה

תוכן המדריך

  1. 1 מה זה יומן עבודה, ומה אפשר לתעד בו הסבר קצר על היומן, מה הוא כולל, מי משתמש בו ולמה הוא חשוב לפרויקט. למתחילים 3 דק׳ קריאה נקרא
  2. 2 היומן הראשון שלכם ב-5 דקות מסלול מהיר מפתיחת יומן ועד הפצתו: כל הצעדים החיוניים במקום אחד. למתחילים 2 דק׳ קריאה נקרא
  3. 3 פתיחת יומן חדש ובחירת תאריך איך פותחים יומן ליום עבודה, ומה מסך היומן כולל. למתחילים 2 דק׳ קריאה נקרא
  4. 4 מזג אוויר ונתוני אתר בחירת תנאי מזג האוויר, והצגת הנתונים לפי המיקום שלכם. למתחילים 2 דק׳ קריאה נקרא
  5. 5 כתיבת תיאור העבודה מה כדאי לכתוב בתיאור, דוגמה לתיאור טוב, ומה אסור לשכוח. למתחילים 2 דק׳ קריאה נקרא
  6. 6 הקלטת יומן בקול – סיכום אוטומטי עם AI מדברים בחופשיות, וה-AI הופך את ההקלטה לתיאור מקצועי ומסודר. למתחילים 3 דק׳ קריאה נקרא
  7. 7 קבלנים ועובדים באתר: סימון נוכחות סימון מהיר של מי היה באתר, העתקה מאתמול, והוספת עובד או קבלן חדשים. למתחילים 3 דק׳ קריאה נקרא
  8. 8 ציוד וכלים באתר תיעוד הציוד שעבד באתר באותו יום. למתחילים 2 דק׳ קריאה נקרא
  9. 9 קבצים ותמונות: העלאה וסימון על תמונה צירוף עד 5 קבצים ליומן, ושימוש בכלי הסימון: חץ, עיגול, ריבוע וציור חופשי. למתחילים 2 דק׳ קריאה נקרא
  10. 10 תעודות משלוח: העלאה, זיהוי אוטומטי ואימות מעלים צילום של תעודה, והמערכת ממלאת את הפרטים. אתם בודקים ומאשרים. רמת ביניים 3 דק׳ קריאה נקרא
  11. 11 הערות קבלן ומפקח, וחתימה על היומן איך מוסיפים הערות וחתימה, ומה ננעל אחרי החתימה. רמת ביניים 2 דק׳ קריאה נקרא
  12. 12 הפצת היומן ונעילתו הפצה בלבד או הפצה ונעילה, מי מקבל את היומן, והפצה אוטומטית בסוף היום. למתחילים 3 דק׳ קריאה נקרא
  13. 13 ייצוא ושיתוף יומן: וואטסאפ, מייל, PDF והדפסה מתפריט כל יומן: שליחה בוואטסאפ, ב-SMS ובמייל (כקובץ PDF), הדפסה ושמירה כ-PDF או Word. וההבדל בין יצוא להפצה. למתחילים 3 דק׳ קריאה נקרא
  14. 14 ביטול חתימה ואיפוס יומן מה עושים כשנמצאה טעות: ביטול חתימה לעריכה, או איפוס מלא – תמיד עם סיבה ועם תיעוד. רמת ביניים 3 דק׳ קריאה נקרא
  15. 15 היסטוריית גרסאות: מי שינה מה ומתי כל פתיחה מחדש או איפוס נשמרים. כך צופים בגרסאות קודמות של היומן. רמת ביניים 2 דק׳ קריאה נקרא
  16. 16 מי יכול לעשות מה ביומן העבודה הרשאות לפי תפקיד, ומתי היומן נפתח לצפייה בלבד. רמת ביניים 2 דק׳ קריאה נקרא
  17. 17 שורת הכלים במסך הפרויקט: הדפסה, יצוא לאקסל ועוד מה עושה כל כפתור מעל רשימת היומנים ומי רואה אותו, הדפסת יומנים לטווח תאריכים, והקובץ שיוצא לאקסל. למתחילים 2 דק׳ קריאה נקרא
  18. 18 חיפוש ביומנים חיפוש מילה, שם קבלן או ציוד בכל יומני הפרויקט או בכל הפרויקטים, עם סינון לפי תאריכים. למתחילים 3 דק׳ קריאה נקרא
  19. 19 כל הקבצים: תמונות, מסמכים ותעודות משלוח כל מה שצורף ליומנים במקום אחד, מסודר לפי יומן ותאריך, כולל לשונית תעודות המשלוח. למתחילים 2 דק׳ קריאה נקרא
  20. 20 ניהול פרויקט: צוות, תפוצה, תאריכים ומנוי מסך ההגדרות של הפרויקט (למנהל ראשי): צוות הניהול, תפוצת היומן, סגירה אוטומטית ב-23:50, חידוש מנוי ומחיקת פרויקט. רמת ביניים 4 דק׳ קריאה נקרא
  21. 21 עבודה בלי קליטה: מצב אופליין ממלאים יומן באתר ללא רשת, והנתונים מסתנכרנים כשחוזרת קליטה. רמת ביניים 2 דק׳ קריאה נקרא
  22. 22 כללי זהב לתיעוד טוב באתר הרגלים קטנים שהופכים את היומן למסמך שאפשר לסמוך עליו – גם בסכסוך משפטי. רמת ביניים 2 דק׳ קריאה נקרא
  23. 23 פתרון בעיות נפוצות ביומן לא מצליחים לערוך? המיקרופון חסום? תעודה נדחתה? כאן הפתרונות. למתחילים 3 דק׳ קריאה נקרא

ניווט מהיר

השאירו לנו הודעה

Copyright 2019 - 2026