שיתוף משימה
צריך שמישהו נוסף יטפל במשימה, או שהאחראי לא קיבל את ההודעה? משתפים את המשימה במייל או בקישור, והנמען פותח אותה בלי להתחבר.
במאמר זה
- שליחת משימה במייל והעתקת קישור
- מה הנמען יכול לעשות עם הקישור
- מגבלות ובטיחות
איך משתפים
פותחים את חלון המשימה
לוחצים על המשימה ברשימה.
לוחצים שיתוף
נפתחות שתי אפשרויות.
-
בוחרים דרך
שליחה במייל
כותבים את כתובת המייל של הנמען ולוחצים שליחה. הנמען מקבל מייל עם המשימה וקישור לעמוד שלה, בשפת החברה. מופיעה ההודעה "המייל נשלח".
העתקת קישור
לוחצים העתקת קישור ומדביקים בכל מקום: וואטסאפ, SMS או מייל. מופיעה ההודעה "הקישור הועתק".
מה הנמען יכול לעשות
הקישור פותח את עמוד המשימה ומאפשר גם לעדכן את הסטטוס שלה, כמו שהאחראי עושה (ראו מה האחראי רואה ועושה).
שתפו בזהירות: "הקישור פותח את עמוד המשימה וגם מאפשר לעדכן את הסטטוס שלה. שתפו אותו רק עם מי שאמור לטפל במשימה." זו ההודעה שמופיעה במסך, ולכן שיתוף מוגדר כפעולת עריכה.
כללים ומגבלות
- מי יכול לשתף – מי שמורשה לערוך משימות בפרויקט. אותה הרשאה שנדרשת לפתיחת משימה.
- נמען אחד בכל שליחה. לשליחה לכמה אנשים שולחים כמה פעמים, או מעתיקים קישור.
- עד 30 שליחות בשעה לכל משתמש. מעבר לכך מוצגת ההודעה "נשלחו יותר מדי הודעות בשעה האחרונה. נסו שוב מאוחר יותר."
- כתובת מייל שגויה מחזירה את ההודעה "לא ניתן לשלוח את המייל. בדקו את הכתובת ונסו שוב."
טיפ: רוצים שמישהו יצפה במשימה בלי לשנות אותה? אל תשלחו לו קישור. אפשר להוסיף אותו כמשתמש בפרויקט עם הרשאת צפייה בלבד.
הצעד הבא
פתרון בעיות נפוצות