מה האחראי רואה ועושה
האחראי על המשימה לא צריך להיכנס למערכת. הוא מקבל קישור, פותח אותו בטלפון, רואה מה צריך לעשות, ומעדכן סטטוס, הערה ותמונה בכמה לחיצות.
במאמר זה
- מה האחראי רואה בעמוד המשימה
- איך מעדכנים סטטוס, מוסיפים הערה ותמונה
- מה קורה כשהמשימה מסומנת כהושלמה
הקישור
האחראי מקבל את הקישור בוואטסאפ, במייל התזכורת או ממי ששיתף איתו את המשימה. הקישור פותח את עמוד פרטי המשימה ישירות, בלי התחברות. אם הקישור אינו תקין, מוצגת ההודעה "הקישור אינו תקין או שפג תוקפו", ולא נחשף שום מידע על המשימה.
מה רואים בעמוד
- שם המשימה והסטטוס הנוכחי שלה.
- התיאור, המיקום בפרויקט ותאריך היעד.
- מיקום על מפה, עם צפייה במפה ופתיחה ב-Google Maps לניווט, אם סומן מיקום.
- התמונות שצורפו למשימה.
- היסטוריית הסטטוסים וההערות.
עדכון סטטוס
בוחרים סטטוס
ברשימה בחר סטטוס: בטיפול (התחלתי לטפל) או הושלם.
כותבים הערה (לא חובה)
למשל "הוחלף כיסוי, ממתין לבדיקה". אפשר עד 300 תווים.
מוסיפים תמונה (לא חובה)
גוררים תמונה, בוחרים מהמכשיר או לוחצים צלם תמונה.
לוחצים עדכון סטטוס
העדכון נשמר ומופיע בהיסטוריה, עם הערה שהוא נעשה על ידי האחראי.
כשחובה תמונה: אם בפתיחת המשימה סומן חובה להעלות תמונה בסיום המשימה, סימון הסטטוס "הושלם" בלי תמונה נדחה עם ההודעה "יש להעלות תמונה לפני סימון המשימה כהושלמה". מוסיפים תמונה ושולחים שוב.
כשהמשימה הושלמה
- הסטטוס מתעדכן להושלם בכל רשימות המשימות של הפרויקט, והמשימה נספרת בסטטיסטיקה (כולל "הושלמו בזמן" אם הושלמה עד תאריך היעד).
- מי שפתח את המשימה מקבל התראה במערכת ומייל: "המשימה סומנה כהושלמה".
- התזכורות למשימה נפסקות.
- אם המשימה הועברה לארכיון, הקישור נסגר ומציג את ההודעה "הקישור אינו תקין או שפג תוקפו". הוא ייפתח שוב אם המשימה תשוחזר מהארכיון.
טיפ לאחראי: אם צריך זמן, סמנו "בטיפול" עם הערה. כך מי שפתח את המשימה רואה שהיא לא נשכחה.
הצעד הבא
מעקב וניהול משימות