דוחות נוכחות

מסך הדוחות מציג דיווחי נוכחות בשלוש חתכים: חודשי, יומי ולפי עובד, עם סינון לפי עובד ופרויקט, וייצוא לקובץ. דורש הרשאת צפייה.

סוגי הדוח

הכניסה: דוחות בלוח הבקרה (כשהוא מופעל בהגדרות). בוחרים סוג, חודש או תאריך, עובד ופרויקט, ולוחצים הצג.

הטבלה

• עמודות: עובד, פרויקט, תאריך, כניסה, יציאה, סה״כ שעות וסטטוס.
• סימונים בסטטוס: "פתוח" (אין יציאה), "ידני" או "עודכן ידנית" (דיווח שנערך), היעדרות עם סוגה (מחלה, מילואים, יום הצהרה, יום אישי, חופשה, חופש ללא תשלום), ו"יום למחרת" ליציאה אחרי חצות.
• לכל שורה קישור לכרטיס דיווח, לתיקון. ר׳ עדכון ידני וכרטיס דיווח.
• "אין חריגות לתקופה זו" מוצג כשהסינון לא החזיר דיווחים.

ייצוא והדפסה

• Excel ו-CSV מייצאים את הסיכום החודשי של כל העובדים הפעילים: ימי עבודה, שעות (רגילות, נוספות 125% ו-150%, שבת וחג) וימי חופשה, מחלה והיעדרות. הקבצים מופקים במסך הכנה לשכר, ולכן הם דורשים הרשאת ייצוא לשכר, והם אינם מושפעים מסינון העובד והפרויקט.
• כשנבחר עובד: Excel לעובד ו-הדפסה / PDF של דוח העובד לחודש.
• חישוב השעות נעשה לפי כללי השכר. ר׳ הכנה לשכר, שם גם נמצאים הייצוא לתוכנות שכר ונעילת החודש.