1
×
אודות מחירון שאלות נפוצות צרו קשר
       

נוכחות עובדים (asMade Now)

נוכחות עובדים (asMade Now) היא מערכת נוכחות לכל עובדי החברה: העובד מדווח כניסה ויציאה מהטלפון, והמנהל רואה בזמן אמת מי נמצא, מי איחר, מי בחופשה ומה דורש טיפול, ומכין את החודש לשכר. במדריך הזה תפעילו את המערכת, תוסיפו עובדים, תגדירו בדיקת מיקום ותסגרו חודש.

מה תלמדו במדריך

  • להבין איך עובדים ומנהלים משתמשים במערכת, ומה חינם
  • להוסיף עובדים ולשלוח להם הנחיות התחברות
  • לאפשר לעובד לדווח כניסה ויציאה גם בהודעת WhatsApp
  • להגדיר בדיקת מיקום לפי פרויקט ולפי עובד
  • לקרוא את לוח הבקרה, החריגות וציר הזמן
  • לתקן דיווחים, לרשום היעדרויות ולאשר בקשות חופשה
  • להכין את החודש לשכר: שעות, נעילה וייצוא

תוכן המדריך

  1. 1 נוכחות עובדים: מה זה ואיך זה עובד שני הצדדים (אפליקציית העובד ופאנל המנהל), מה אפשר לעשות, מי מורשה ומה חינם. למתחילים 3 דק׳ קריאה נקרא
  2. 2 הפעלה: העובד הראשון ותקופת הניסיון מסך הפתיחה, הוספת עובד ראשון, שליחת הנחיות התחברות ורשימת בדיקה. למתחילים 4 דק׳ קריאה נקרא
  3. 3 ניהול עובדים ומחלקות רשימת עובדים, טופס עובד וכללי הדיווח שלו, ייבוא ממשתמש, מחלקות וכרטיס עובד. למתחילים 6 דק׳ קריאה נקרא
  4. 4 אפליקציית העובד: כניסה, יציאה וחופשות התחברות עם קוד ב-SMS, דיווח כניסה ויציאה, הודעות מיקום, דיווחים, סיכום חודשי ובקשת חופשה. למתחילים 6 דק׳ קריאה נקרא
  5. 5 דיווח נוכחות בהודעת WhatsApp עובד שולח "כניסה" או "יציאה" בהודעה, בלי האפליקציה: למי זה מתאים, איך מפעילים, התשובות והמגבלות. רמת ביניים 5 דק׳ קריאה נקרא
  6. 6 בדיקת מיקום: רדיוס, אתרים ודיווח מחוץ לרדיוס ארבעת מצבי הדיווח, הגדרת מיקום ורדיוס לפרויקט ואיזה פרויקט נרשם בדיווח. רמת ביניים 5 דק׳ קריאה נקרא
  7. 7 לוח הבקרה היומי הכרטיסים, רשימות הנוכחים והחריגות, סטטוס פרויקטים ומדד האמינות. למתחילים 5 דק׳ קריאה נקרא
  8. 8 עדכון ידני וכרטיס דיווח מה בכרטיס דיווח, עריכת שעות, דיווח ידני לעובד שלא דיווח, רישום היעדרות ומתי העריכה חסומה. רמת ביניים 5 דק׳ קריאה נקרא
  9. 9 חופשות והיעדרויות בקשות עובדים, אישור ודחייה, הוספת היעדרות על ידי המנהל והשפעה על לוח הבקרה ועל השכר. רמת ביניים 4 דק׳ קריאה נקרא
  10. 10 חריגות, ציר זמן ולוח שנה סוגי החריגות, סינון, ציר זמן יומי ולוח שנה חודשי. רמת ביניים 5 דק׳ קריאה נקרא
  11. 11 דוחות נוכחות דוח חודשי, יומי ולפי עובד, הסימונים בטבלה וייצוא והדפסה. למתחילים 3 דק׳ קריאה נקרא
  12. 12 הכנה לשכר: שעות, נעילה וייצוא בדיקת בעיות, כללי חישוב שעות, נעילת חודש וייצוא לתוכנות שכר. רמת ביניים 6 דק׳ קריאה נקרא
  13. 13 הגדרות שעות רגילות, זמן איחור, רדיוס GPS, תצוגת הפאנל והמתגים שאינם פעילים כרגע. רמת ביניים 4 דק׳ קריאה נקרא
  14. 14 הרשאות ארבע ההרשאות ברמת החברה, איפה מגדירים ומי רואה את הקישור בתפריט. למתחילים 3 דק׳ קריאה נקרא
  15. 15 מנוי ניסיון, תוכניות לפי מספר עובדים, רכישה וחידוש, ומה נחסם כשהמנוי פג. למתחילים 4 דק׳ קריאה נקרא
  16. 16 יומן פעולות אילו פעולות נרשמות, איך קוראים ומסננים, ומה לא נרשם. רמת ביניים 3 דק׳ קריאה נקרא
  17. 17 שאלות ותקלות נפוצות למה עובד לא מצליח להתחבר או לדווח, למה פעולה חסומה, ושאלות שחוזרות. למתחילים 5 דק׳ קריאה נקרא

ניווט מהיר

השאירו לנו הודעה

Copyright 2019 - 2026