מעל רשימת היומנים במסך הפרויקט יש שורת כלים שחוסכת הרבה עבודה: להדפיס, לייצא, לחפש, למצוא כל קובץ ולנהל את הפרויקט.

הכפתורים במסך הפרויקט

הדפסת יומנים

יצוא לאקסל

לחיצה על יצוא לאקסל מורידה מיד קובץ אקסל בשם הפרויקט (למשל מגדלי הפארק.xls). אין צורך לבחור טווח: הקובץ כולל את כל יומני הפרויקט, החדשים בראש.

• בראש הקובץ: שם הפרויקט, שם הלקוח, תאריך ושעת ההפקה ("עדכני לתאריך"), התחלת העבודה והסיום המתוכנן.
• שורה לכל יומן, עם העמודות: מס׳ יומן, תאריך, סטטוס (טיוטא או סגור), מזג אוויר, נכתב ע״י, עובדים באתר, ציוד באתר ודיווח (תיאור העבודה).
• פרויקט בלי יומנים מציג בקובץ את ההודעה "אין יומני עבודה בפרויקט זה".

כרטיסי הסקירה

בלשונית סקירה במסך הפרויקט מוצגים נתונים שמסתכמים מהיומנים:

• ימים ללא יומן עבודה – מתריע על ימי עבודה שחסר להם תיעוד.
• אחוז חתימות – כמה מהיומנים החודש נחתמו.
• ציוד ועובדים החודש – סיכום חודשי לפי קבלן וציוד.

הלשונית יומני עבודה מציגה את רשימת היומנים עצמה.