ניהול פרויקט: צוות, תפוצה, תאריכים ומנוי
מסך ניהול הפרויקט הוא המקום שבו מגדירים מי הצוות, למי נשלח היומן, מתי הוא נסגר אוטומטית ועד מתי המנוי תקף. הוא מיועד למנהל הראשי של החברה.
במאמר זה
- איך נכנסים, ומי רואה את הכפתור
- מה מגדירים במסך עריכת הפרויקט
- חידוש מנוי ומחיקת פרויקט
איך נכנסים
במסך הפרויקט, בשורת הכלים, לוחצים ניהול פרויקט. הכפתור מוצג למנהל הראשי של החברה בלבד. משתמשים אחרים לא יראו אותו.
במסך מוצגות ארבע פעולות, ומתחתן תוקף מנוי הפרויקט (תאריך, שמוצג בצבע אחר כשהמנוי פג):
חזרה לפרויקט
חוזר ליומנים של הפרויקט.
חידוש מנוי לפרויקט
מעביר למסך חידוש המנוי.
עריכת פרויקט
פרטים, תאריכים, צוות, תפוצה והגדרות יומן.
מחק פרויקט
מחיקה סופית, בכפוף לתנאים שלמטה.
עריכת פרויקט
מסך העריכה מחולק לכרטיסים:
| הכרטיס | מה אפשר להגדיר |
|---|---|
| פרטי הפרויקט | שם הפרויקט ושם הלקוח מוצגים אבל לא ניתנים לשינוי כאן. אפשר לעדכן את המיקום (בחיפוש כתובת), ולסמן הוספת צ׳ק ליסט לפרויקט |
| משך ביצוע | התחלת עבודה וסיום מתוכנן. תאריך סיום לא יכול להיות לפני תאריך ההתחלה, ומוצגת הודעה אם הוא כזה |
| צוות הניהול | בוחרים מנהל פרויקט, מנהל עבודה ומפקח. אם אין אף אחד ברשימה, יש להוסיף אנשים במסך משתמשים והרשאות |
| תפוצה ליומן עבודה | הנמענים של היומן בהפצה: משתמשים רשומים או כתובות מייל חיצוניות (קבלן, מזמין, מפקח חיצוני) |
| סגירת יומנים והפצה אוטומטית | כשהתיבה מסומנת, יומן שלא נסגר במהלך היום נסגר ומופץ אוטומטית בשעה 23:50 מדי יום |
| דוחות תקופתיים | סיכום אוטומטי במייל: יומני עבודה וחוסרים, משימות פתוחות והושלמו, תוכניות שהועלו, נוכחות עובדים, צ׳קליסט והתקדמות בלוח הזמנים (אם קיים), עם תובנות AI |
בסיום לוחצים שמור.
מנוי הפרויקט
לכל פרויקט יש תוקף מנוי. כשהוא פג, מוצגת במסך הפרויקט ההודעה האדומה "המנוי של פרויקט זה פג תוקף" עם קישור לחידוש, ואי אפשר לפתוח יומן חדש, ליצור משימות או להעלות תוכניות. כבר עשרה ימים לפני הפקיעה מוצגת התראה על מספר הימים שנותרו.
בלחיצה על חידוש מנוי לפרויקט מגיעים למסך החידוש.
מחיקת פרויקט
- אי אפשר למחוק פרויקט שהמנוי שלו עדיין בתוקף. מוצגת ההודעה "לא ניתן למחוק פרויקט עם מנוי בתוקף".
- המערכת מזהירה: המחיקה תמחק לצמיתות את כל נתוני הפרויקט, כולל יומני עבודה וקבצים, בלי אפשרות שחזור.
- כדי לאשר, צריך להקליד את שם הפרויקט, ואז לאשר בחלון נוסף.