משימה היא בקשה ברורה לאדם אחד: מה צריך לעשות, איפה, עד מתי ומי אחראי. המערכת עוקבת אחרי כל משימה עד שהיא הושלמה, ושולחת תזכורות כדי שדבר לא יישכח.

למה משימות?

בפרויקט תמיד יש דברים קטנים שצריך לתקן, להשלים או לבדוק: פתח חשמל שנשאר חשוף, קיר שצריך לצבוע מחדש, מסמך שחסר. במקום להשאיר אותם בשיחת טלפון או בהודעה, פותחים משימה:

• למשימה יש אחראי, תאריך יעד ומיקום (גם על מפה).
• אפשר לצרף תמונות שמראות מה הבעיה.
• האחראי מקבל קישור ישיר לעמוד המשימה, בלי צורך להיכנס למערכת, ומעדכן שם סטטוס ותמונה.
• מי שפתח את המשימה מקבל התראה כשהיא הושלמה.

איך נכנסים

במסך הפרויקט לוחצים על הכפתור משימות. רשימת המשימות של הפרויקט נפתחת. אם יש משימות פתוחות, מספרן מוצג על הכפתור.

מה רואים במסך

מתחת למספרים נמצאים הכלים לעבודה עם הרשימה: מיון, חיפוש ובחירה בין שתי תצוגות, כרטיסיות (עם תמונה ממוזערת) ורשימה (טבלה קומפקטית). כל משימה מציגה את שמה, התיאור, האחראי, תאריך היעד ותאריך היצירה.

הסטטוסים

סטטוס המשימה מופיע כפס צבעוני בתחתית הכרטיס:

משימות שאינן רלוונטיות עוד מועברות לארכיון (ר׳ מעקב וניהול משימות). הן לא נמחקות, ולא נספרות במונים.

משימה שלא הושלמה ותאריך היעד שלה עבר מסומנת בנוסף במסגרת אזהרה, כדי שאיחור יבלוט מיד.