יומן העבודה הוא התיעוד הרשמי של מה שקרה באתר ביום עבודה אחד: מי היה, מה בוצע, באילו תנאים, ובאיזה ציוד. הוא נכתב פעם ביום, נחתם, מופץ לכל הגורמים – ונשמר כראיה.

מה כולל יומן אחד?

לכל תאריך אפשר לפתוח יומן אחד לפרויקט. היומן מחולק לאזורים קצרים שממלאים לפי הסדר:

מי משתמש ביומן?

• מנהל עבודה / מנהל פרויקט – ממלא את היומן, מסמן נוכחות, מצרף תמונות ומפיץ.
• מפקח – מוסיף הערות ופועל בהרשאות מוגבלות (ר׳ הרשאות ביומן).
• קבלנים – מופיעים ברשימת הנוכחות ויכולים לחתום או להוסיף הערות.
• מנהל החברה – מקבל תמונה מלאה של הפרויקט, בלי להתקשר לאתר.

למה זה חשוב?

• הגנה משפטית – מה קרה, מתי, ומי חתם.
• תמונה אחת של הפרויקט – נוכחות, ציוד ותמונות מכל הימים, בחיפוש אחד.
• חיסכון בזמן – העתקת נוכחות מאתמול, הקלטה בקול ותעודות משלוח שמזוהות לבד.