ניהול ובקרה תקציבית: מה זה ואיך זה עובד

ניהול ובקרה תקציבית הוא המקום שבו התקציב של הפרויקט חי: אומדן ראשוני, גרסאות מאושרות, שינויי תקציב, רזרבה, התחייבויות לספקים ולקבלנים, והעלות שנרשמה בפועל. בכל רגע רואים מה אושר, מה כבר מחויב, מה כבר שולם ומה נשאר.

המושגים

שלוש שכבות

התקציב הוא הבסיס. מעליו באות שתי שכבות שמראות כמה כבר ננעל וכמה כבר נרשם:

בטבלת הסעיפים מתווספות אז העמודות התחייבויות, בפועל ויתרה. חריגה מסומנת בתג, אבל לעולם אינה חוסמת ואינה משנה את התקציב.

מחזור העבודה

תרחיש מלא עם דוגמה מספרית: מקצה לקצה.

איפה נכנסים

• בתפריט הצד: ניהול ובקרה תקציבית. נפתח מרכז הבקרה עם כל התקציבים שמותר לך לראות.
• לחיצה על פרויקט פותחת את התקציב שלו, עם הלשוניות לוח בקרה, תקציב וסעיפים, שינויי תקציב, התחייבויות, ביצוע בפועל ורזרבות. מי שמנהל את התקציב רואה גם היסטוריית שינויים.
• המסכים בעברית ובאנגלית, לפי שפת הממשק שלך.

מה חינם

• הצפייה בנתונים תמיד פתוחה, גם כשהמנוי פג.
• לחברה יש תקופת ניסיון אחת, על התקציב הראשון שנפתח בה. לכל פרויקט נוסף נדרש מנוי חודשי לפרויקט.
• בלי מנוי פעיל, כל פעולה שכותבת נתונים נחסמת. ר׳ מנוי וניסיון.