פתיחת משימה לוקחת דקה: נותנים לה שם, מיקום ואחראי, קובעים תאריך יעד ומצרפים תמונה. כל השאר המערכת עושה.

צעד אחרי צעד

מה חובה

שדה שחסר או שגוי מסומן באדום עם הסבר מתחתיו, ואי אפשר לשלוח את הטופס עד שמתקנים.

האחראי לביצוע

כשמתחילים להקליד את שם האחראי, המערכת מציעה אנשים מהרשימה של החברה (קבלנים ומשתמשים). בחירה ברשימה ממלאת אוטומטית גם את המייל והטלפון שלו. אפשר להקליד גם שם חופשי של מי שאינו ברשימה, ולמלא ידנית את אמצעי הקשר.

על חשיבות ההודעות והתזכורות: האחראי, ההודעות והתזכורות.

חובת תמונה בסיום

כשמסמנים חובה להעלות תמונה בסיום המשימה, האחראי לא יוכל לסמן את המשימה כהושלמה בלי לצרף תמונה. מתאים למשימות תיקון, שבהן רוצים הוכחה בתמונה שהעבודה בוצעה.

מי מקבל הודעה על משימה חדשה?

• מנהל הפרויקט, מנהל העבודה והמפקח של הפרויקט (חוץ ממי שפתח את המשימה) מקבלים התראה במערכת ומייל עם קישור למשימה.
• האחראי מקבל מייל עם פרטי המשימה, התמונות וקישור לעמוד המשימה, אם הוזנה כתובת מייל (המייל נשלח בשפת ברירת המחדל של החברה), והודעת וואטסאפ עם פרטי המשימה וקישור, אם הוזן מספר טלפון.