עדכון ידני וכרטיס דיווח

כרטיס הדיווח מציג דיווח אחד של עובד, ומאפשר לתקן אותו, ליצור דיווח ידני כשהעובד שכח, או לרשום יום כהיעדרות. כל שינוי מסומן "עודכן ידנית" ונשמר ביומן הפעולות.

איך מגיעים

• מלוח הבקרה: לחיצה על דיווח ברשימות, או הכפתור עדכון נוכחות (למי שיש לו הרשאת עריכת עובדים). מי שיש לו רק הרשאת צפייה רואה את הכרטיס בלי אפשרות לערוך.
• מכרטיס עובד, מדוחות, מציר הזמן ומרשימת החריגות.
• דיווח ידני לעובד שלא דיווח: עדכון נוכחות ← בוחרים עובד (עם חיפוש) ותאריך ← ממשיכים. אם כבר יש לעובד דיווח באותו תאריך נפתח הכרטיס שלו, ואחרת נפתח כרטיס ריק לדוח ידני חדש שנשמר רק כשלוחצים שמירה.

מה בכרטיס

• העובד: שם, מספר עובד וטלפון.
• שעת כניסה ושעת יציאה וסה״כ שעות עבודה. דיווח בלי יציאה מוצג "פתוח - אין יציאה", ויציאה אחרי חצות מסומנת "יום למחרת".
• סוג היום: יום חול, שישי, שבת, ערב חג או חג, לפי לוח החגים של ישראל. הסוג קובע איך השעות נספרות לשכר. ר׳ הכנה לשכר.
• פרויקט, הערות והמיקום של הכניסה והיציאה על מפה. כשיש נתון, מוצג גם המרחק מהאתר.
• פרטי מכשיר: כתובת IP וסוג מכשיר. אפשר להסתיר את המרחק ואת פרטי המכשיר בהגדרות.
• אם הדיווח נערך: נערך על ידי, זמן העריכה וסיבת העריכה.

עריכת דיווח

• שעת יציאה שאינה אחרי שעת הכניסה נדחית: "שעת יציאה חייבת להיות לאחר שעת הכניסה".
• אם ביום הזה היה רשום עובד כנעדר, שמירת שעות מוחקת את ההיעדרות. לפני כן מוצגת אזהרה: "ליום זה קיימת היעדרות רשומה. שמירת שעות תמחק את ההיעדרות. להמשיך?"

רישום היעדרות

בכרטיס יום, רישום היעדרות ("לרשום היעדרות ליום זה"): בוחרים סוג (חופשה, מחלה, יום הצהרה, מילואים, יום אישי, חופש ללא תשלום או היעדרות / אחר), סיבה אופציונלית, ושומרים.

• ההיעדרות נרשמת כמאושרת מיד, ללא בקשה של העובד. אם היום כבר מכוסה בהיעדרות מאושרת של טווח ימים, נשארת ההיעדרות הקיימת ואינה נוספת חופפת.
• "רישום היעדרות ימחק את שעות הכניסה והיציאה של היום": הדיווח מוחלף ברשומה של יום היעדרות. ר׳ חופשות והיעדרויות.

מתי אי אפשר לערוך

• חודש נעול: כרטיס בחודש שננעל מציג "החודש נעול" וכפתורי העריכה מוסתרים. לעריכה יש לפתוח את הנעילה בהכנה לשכר. ר׳ הכנה לשכר.
• מנוי שפג: כרטיס הדיווח מפנה לעמוד חידוש המנוי. ר׳ מנוי.