בדיקת מיקום: רדיוס, אתרים ודיווח מחוץ לרדיוס

בדיקת המיקום קובעת אם עובד יכול לדווח מחוץ לאתר. היא נקבעת לכל עובד בנפרד, ונשענת על מיקום ורדיוס שמוגדרים לכל פרויקט.

מצבי הדיווח

המצב נקבע בטופס העובד ( ר׳ ניהול עובדים ומחלקות), ומתבצע בטלפון של העובד ברגע הדיווח.

• הבדיקה היא מול כל האתרים ששויכו לעובד: מספיק להיות בתוך הרדיוס של אחד מהם.
• אם אף אחד מהאתרים ששויכו לעובד אינו בעל מיקום תקין, הבדיקה מתבטלת והעובד מדווח מכל מקום.
• עובד ללא קרבת אתר בלבד אבל עם GPS חובה מחויב לשתף מיקום, אך לא מוגבל לאתר.
• דיווח בהודעת WhatsApp אינו נושא מיקום, ולכן הוא זמין רק לעובד שאין לו אף אחד מכללי המיקום האלה. ר׳ דיווח נוכחות בהודעת WhatsApp.

מיקום ורדיוס לפרויקט

• המסך נוכחות לפי פרויקט מציג לכל פרויקט את המיקום והקואורדינטות, ומספר המדווחים היום.
• הרדיוס הוא בין 50 ל-5,000 מטר. לפרויקט שעדיין לא נשמר לו רדיוס מוצג ובפועל נבדק 100 מטר.
• שמירת הרדיוס דורשת הרשאת עריכת עובדים. שעת הכניסה הרגילה וזמן האיחור המותר נקבעים לכל החברה בהגדרות. ר׳ הגדרות.
• בכל דיווח שיש בו מיקום נשמר גם המרחק מהאתר, והוא מוצג בכרטיס הדיווח ומזין את חריגות ה-GPS. ר׳ חריגות.

איזה פרויקט נרשם בדיווח

• הדיווח נרשם על הפרויקט הקרוב ביותר מבין האתרים ששויכו לעובד, אם העובד בתוך הרדיוס שלו.
• אם אין התאמה, ולעובד משויך פרויקט יחיד, הדיווח נרשם עליו.
• אחרת הדיווח נשמר בלי פרויקט. הוא עדיין נספר ב"עובדים נוכחים כרגע" ובסך שעות היום, אבל לא יופיע בפירוט של פרויקט מסוים.