סעיפי התקציב
התקציב בנוי מפרקים (קבוצות) וסעיפים. לכל סעיף מזינים כמות ומחיר יחידה, או סכום ידני, והמערכת מסכמת כל פרק אוטומטית. עורכים רק בטיוטת עבודה.
במאמר זה
- הוספת פרק וסעיף, והשדות של כל אחד
- איך מחושב סכום סעיף, ומה נספר בסכום
- עריכת סעיף שכבר אושר, והסרת סעיף
- תקציבים גדולים
איפה עובדים
בלשונית תקציב וסעיפים. למעלה כרטיס הגרסאות (ר׳ גרסאות), ומתחתיו עץ הסעיפים של הגרסה שנבחרה.
- עריכה אפשרית רק בטיוטת העבודה הפתוחה, ורק למי שיש לו הרשאת עריכת תקציב. גרסה מאושרת נעולה, ומוצג "גרסה נעולה - לקריאה בלבד. שינויים נעשים בטיוטת עבודה."
- בגרסה נעולה, או למי שאין לו הרשאת עריכה, לחיצה על סעיף פותחת את פרטי סעיף לקריאה בלבד.
- כשהמנוי של הפרויקט לא פעיל או שהתקציב סגור, אי אפשר לערוך גם בטיוטה.
הוספת פרק וסעיף
- + הוספת סעיף מוסיף פריט ברמה הראשית. בשורה של פרק יש גם + (הוספת תת-סעיף), ✎ (עריכה) ו-✕ (הסרה מהטיוטה).
- בחלון הפרטים בוחרים סוג: קבוצה / פרק או סעיף. אי אפשר לשנות את הסוג אחרי היצירה.
- פרק מציג סכום משנה של כל מה שמתחתיו. רק סעיף (שורה) מקבל כמות ומחיר.
- עומק ההיררכיה המרבי הוא 9 רמות. חריגה נדחית: "עומק ההיררכיה המרבי הוא 9 רמות".
- פתיחת הכל וסגירת הכל פותחים וסוגרים את העץ. תיבת החיפוש מסננת לפי קוד או שם.
פרטי הסעיף
| השדה | מה מזינים |
|---|---|
| קוד | לא חובה. אם מוזן, הוא חייב להיות ייחודי בתקציב: "קוד הסעיף כבר קיים בתקציב". הקודים ממוינים לפי המספרים שבהם, כך ש-2 בא לפני 10 |
| שם | חובה: "חובה להזין שם לסעיף" |
| יחידת מידה | טקסט חופשי, למשל מ״ר |
| סוג עלות | קבלן משנה, חומרים, עבודה, ציוד, תקורת אתר, צוות, שירות, הקצבה או אחר |
| תיאור | טקסט חופשי |
| ספק / קבלן (טקסט) | שם בטקסט חופשי. זה לא קישור להתחייבות, ר׳ התחייבויות |
ערכי השורה
לסעיף (לא לפרק) יש בנוסף ערכים שנשמרים לכל גרסה בנפרד:
| השדה | מה זה |
|---|---|
| אופן חישוב | כמות × מחיר, או סכום ידני. בסכום ידני חייבים להזין סכום |
| כמות, מחיר יחידה, פחת % | בחישוב אוטומטי חובה להזין כמות ומחיר יחידה |
| מחיר חומר ליחידה, מחיר עבודה ליחידה | אם לא הוזן מחיר יחידה, הוא נקבע כסכום שני אלה |
| מצב השורה | פעיל, בוטל, כלול בסעיף אחר, על חשבון המזמין או אופציה |
| כלול בסעיף | מופיע כשהמצב הוא "כלול בסעיף אחר", וחובה לבחור סעיף: "יש לבחור את הסעיף שבו השורה כלולה" |
| מקור מחיר | הצעת מחיר, מחירון, מחיר בסיס, מחיר יעד, אומדן, חוזה או אחר, ואפשר להוסיף פירוט בטקסט |
| הערות, שאלה פנימית | טקסט חופשי |
חישוב הסכום
סכום = כמות × מחיר יחידה × (1 + פחת% / 100), מעוגל לשתי ספרות אחרי הנקודה
בחלון הסעיף מוצג ליד מחיר היחידה הסכום המחושב. הסכומים נשמרים בדיוק, בלי שגיאות עיגול.
מה נספר בסכום: רק שורות במצב פעיל נכנסות לסכום הפרק ולסכום הגרסה. שורה שמסומנת בוטל, כלולה בסעיף אחר, על חשבון המזמין או אופציה נשארת בעץ, אבל מוצגת עם תג ואינה מצטרפת לסכום.
עריכת סעיף שכבר אושר
גרסה מאושרת היא תצלום היסטורי ולכן לעולם לא משתנה. כששומרים שינוי בפרטי סעיף ששייך לגרסה מאושרת, קורה כך:
- מוצגת אזהרה: "סעיף זה שייך לגרסה מאושרת. שינוי פרטי הסעיף ייצור סעיף חדש בטיוטה; הגרסאות המאושרות ימשיכו להציג את הערכים המקוריים."
- נוצר בטיוטה סעיף חדש עם הערכים החדשים, והסעיף הקודם מוסר מהטיוטה בלבד. אם עורכים פרק, כל מה שמתחתיו עובר איתו.
- הקשר בין הסעיף הישן לחדש נשמר. ליד שם הסעיף מופיעים ↺ #מספר (מחליף את סעיף) ו-← #מספר (הוחלף בסעיף). לחיצה עליהם פותחת את ההיסטוריה של הסעיף, עם כפתור למעבר לסעיף המחליף.
- התחייבויות וביצוע בפועל שנרשמו על הסעיף הישן ממשיכים להופיע, והם מוצגים תחת הסעיף הנוכחי. ר׳ התחייבויות.
- סעיף שנוצר בטיוטה הנוכחית מתעדכן במקום, ומסומן חדש בטיוטה.
- שינוי של ערכי השורה (כמות, מחיר וכו׳) בטיוטה לא יוצר סעיף חדש. הוא חל על השורה של הגרסה הזאת בלבד.
סעיף שמופיע בשינוי תקציב פתוח, או שאחד מתתי-הסעיפים שלו מופיע, לא ניתן לעריכה: "הסעיף (או סעיף תחתיו) משמש בשינוי תקציב פתוח".
הסרת סעיף
✕ (הסרה מהטיוטה) מסיר את הסעיף מהטיוטה בלבד. לא מוחקים סעיפים, והגרסאות המאושרות לא משתנות. ההסרה נדחית במקרים האלה:
| ההודעה | מה לעשות |
|---|---|
| יש להסיר קודם את תתי-הסעיפים | פרק מוסרים רק אחרי שהתרוקן |
| הסעיף משמש בשינוי תקציב פתוח | להחיל, לדחות או לבטל את השינוי |
| לסעיף מוגדרת רזרבה פעילה | ר׳ רזרבות |
| לסעיף קיימת התחייבות פעילה (טיוטה, מאושרת או סגורה) | לבטל את ההתחייבות לפני ההסרה |
| לסעיף קיימים רישומי ביצוע בפועל (טיוטה או מאושרים) | אי אפשר להסיר סעיף שנרשמה עליו עלות |
אישור גרסה שבה הוסר סעיף כזה נחסם גם הוא: "בטיוטה מוסר סעיף שיש לו התחייבות פעילה או ביצוע בפועל. יש לבטל אותם לפני אישור הגרסה".
תקציב גדול
- עד 1,500 סעיפים בגרסה, כל העץ נטען בבת אחת.
- מעל זה, מוצג התג תקציב גדול · N סעיפים. הפרקים נטענים פרק-פרק כשפותחים אותם, והחיפוש רץ בשרת על כל התקציב.
- בחיפוש בתקציב גדול מוצגות עד 300 תוצאות, ואם יש יותר מוצגת ההודעה "מוצגות N התוצאות הראשונות. כדאי לדייק את החיפוש." כל תוצאה מציגה גם את נתיב הפרקים שלה.
- הסכומים זהים בשני המצבים, וסכום הגרסה אינו תלוי במה שנטען על המסך.
הצעד הבא
גרסאות: טיוטה, אישור ונוכחי