ייצוא ושיתוף יומן: וואטסאפ, מייל, PDF והדפסה
צריך לשלוח יומן למישהו, להדפיס אותו או לשמור עותק? מכל יומן ברשימה אפשר לשתף אותו בכמה דרכים, בלי לצאת מהמערכת.
במאמר זה
- איך פותחים את חלון היצוא של יומן
- שליחה בוואטסאפ, ב-SMS ובמייל
- הדפסה ושמירה כ-PDF או Word
- ההבדל בין יצוא להפצה
איך פותחים
במסך הפרויקט, בשורה של היומן, פותחים את תפריט הפעולות ולוחצים יצוא (עם אייקון השיתוף). נפתח חלון יצוא יומן עם מספר היומן. אפשר לעשות זאת גם מתוצאות החיפוש.
בתפריט של כל יומן מופיעות עוד פעולות: צפיה ביומן, והיסטוריית גרסאות אם היומן נפתח מחדש או אופס בעבר (ראו היסטוריית גרסאות).
האפשרויות בחלון היצוא
| האפשרות | מה היא עושה |
|---|---|
| פותחת וואטסאפ עם הודעה מוכנה, שאפשר לשלוח לכל איש קשר או קבוצה | |
| SMS | פותחת הודעת SMS עם אותו טקסט |
| אימייל | כותבים את אימייל המקבל ולוחצים שלח. המערכת מכינה את היומן כקובץ PDF ושולחת אותו כצרופה |
| הדפסה | פותחת את היומן להדפסה |
| שמור כ DOC | מורידה את היומן כקובץ Word |
| שמור כ PDF | מורידה את היומן כקובץ PDF |
בשמירה כ-DOC או PDF מוצגת ההודעה "הקובץ בהכנה ויירד בעוד מספר שניות". מחכים, והקובץ יורד.
וואטסאפ ו-SMS: רק בטלפון
שתי האפשרויות האלה מוצגות כשעובדים מהטלפון. ההודעה שנוצרת היא סיכום בטקסט: תאריך היומן, שם הפרויקט, מספר היומן, מזג האוויר, העובדים והציוד באתר ותיאור העבודה. היא לא כוללת תמונות או קבצים. לשליחת היומן המלא, השתמשו באימייל או בשמירה כ-PDF.
יצוא או הפצה?
יצוא
פעולה חד-פעמית על יומן אחד, לכל נמען שתבחרו, בכל שלב. לא משנה את מצב היומן.
הפצה
שליחה רשמית של היומן לרשימת התפוצה של הפרויקט, ואפשר גם לנעול אותו. ראו הפצת היומן ונעילתו.