הפצה היא הרגע שבו היומן יוצא מהאתר לנמענים. נעילה היא הרגע שבו הוא הופך לבלתי ניתן לשינוי. אפשר לעשות אחד מהם או את שניהם יחד.

איך מפיצים

מי מקבל את היומן?

הנמענים מוגדרים פעם אחת לכל פרויקט, בשדה תפוצה ליומן עבודה במסך ניהול פרויקט. אפשר לשלב משתמשים רשומים במערכת וגם כתובות מייל חיצוניות (קבלן, מזמין, מפקח חיצוני).

הפצה אוטומטית בסוף היום

בפרויקט שבו הופעלה הסגירה האוטומטית, יומן שלא נסגר במהלך היום יופץ אוטומטית בשעה 23:50 (לפי אזור הזמן של החברה). המשפט "יומן שלא יסגר יופץ אוטומטית בשעה 23:50" מוצג במסך היומן כשההגדרה פעילה.

• כך אין יומן שנשאר פתוח לנצח, גם כשמישהו שכח.
• רוצים שליטה מלאה? הפיצו בעצמכם לפני סוף היום.

מה קורה אחרי נעילה?

• היומן נפתח לצפייה בלבד, גם למנהל המערכת.
• עדיין אפשר להוסיף תעודות משלוח ליומן נעול.
• יומן שהופץ או ננעל לא ניתן לפתיחה מחדש או לביטול חתימה.