תעודות משלוח: העלאה, זיהוי אוטומטי ואימות
תעודת משלוח מוכיחה מה הגיע לאתר, מתי ומאיפה. ב-asMade מעלים צילום, והמערכת קוראת את הפרטים בעצמה. נשאר לכם רק לבדוק ולאשר.
במאמר זה
- העלאת תעודה והזיהוי האוטומטי
- אימות ותיקון הפרטים
- מה קורה כשמזוהה כפילות
- הוספת תעודות גם ליומן נעול
העלאת תעודה
באזור "תעודות משלוח" לוחצים "בחירת קובץ"
מצלמים את התעודה או בוחרים קובץ מהמכשיר. נתמכים קבצי JPG, PNG ו-PDF בלבד.
המערכת מנתחת את התמונה
תוך רגעים מולאו אוטומטית: ספק, מספר תעודה, תאריך קבלה ופריטים שהתקבלו (תיאור, יחידה, כמות).
בודקים ומאשרים
בחלון אימות תעודת משלוח עוברים על השדות, מתקנים מה שזוהה לא נכון ולוחצים אישור תעודה.
אל תדלגו על הבדיקה: זיהוי אוטומטי עלול לטעות, במיוחד בכתב יד או בצילום מטושטש. מוצגת הודעה: "השדות מולאו אוטומטית לפי ניתוח התמונה – נא לבדוק ולתקן במידת הצורך".
תעודה מאומתת ולא מאומתת
- תעודה מאומתת – עברה בדיקה ואושרה על ידי משתמש.
- תעודה לא מאומתת – הועלתה אך טרם אושרה. השלימו אימות כשיש זמן.
- אם הופיעה ההודעה "חסרים פרטים" – יש להשלים ידנית את השדות החסרים.
כפילות אפשרית
אם בפרויקט כבר קיימת תעודה עם אותו ספק ואותו מספר תעודה, המערכת תעצור ותשאל:
| הבחירה | מה קורה |
|---|---|
| כן, זו כפילות – מחק | התעודה החדשה נמחקת. לא תוזן פעמיים. |
| לא, הנתונים שגויים – לעריכה | הפרטים זוהו לא נכון. עורכים אותם, ואז התעודה נשמרת. |
מגבלות וכללים
- אפשר להעלות עד 5 תעודות משלוח ליומן אחד.
- אפשר להוסיף תעודות גם ליומן נעול. תעודה מגיעה לפעמים אחרי שהיומן כבר הופץ, והמערכת מאפשרת זאת בכוונה.
- אפשר לערוך תעודה אחרי העלאה, ולמחוק תעודה שהועלתה בטעות (אחרי אישור מחיקה).
- בכל תעודה מוצג מי העלה אותה ומתי.
הצעד הבא
הערות וחתימות