לוח הבקרה היומי

לוח הבקרה הוא מסך הבית של מנהל הנוכחות: מי באתר עכשיו, מי טרם דיווח, מי איחר, מה דורש טיפול ולאן להמשיך. הוא נטען מחדש בכל כניסה, ומציג את היום לפי שעון ישראל.

הכניסה: נוכחות עובדים בתפריט הצד. נדרשת הרשאת צפייה. ר׳ הרשאות.

הפתיחה

ברכה לפי שעה (בוקר טוב, צהריים טובים או ערב טוב) ובה שורת מצב החברה היום: כמה נוכחים, כמה טרם דיווחו, ואם יש אישורים כמה בחופשה ובמחלה. אם כולם דיווחו מוצג "כל העובדים דיווחו! מצוין". את השורה אפשר לכבות בהגדרות.

מתחת: כפתורים לעדכון נוכחות, לציר זמן יומי, לניהול היעדרויות (עם מספר הבקשות הממתינות), להכנה לשכר, לדוחות, ללוח שנה וליומן פעולות. כל כפתור מוצג רק אם הוא מופעל בהגדרות, ורק למי שיש לו את ההרשאה המתאימה.

הכרטיסים

לכל כרטיס קישור צפיה לרשימה המפורטת, למי שיש לו את ההרשאה: עובדים נוכחים וללא דיווח פותחים את ניהול העובדים מסונן, איחורים פותח את החריגות של היום, וחופשה ומחלה פותחים את ניהול ההיעדרויות.

הרשימות

• עובדים נוכחים כרגע: עובד, פרויקט, שעת כניסה ושעות העבודה עד עכשיו. דיווחים שנערכו ידנית מסומנים "עודכן ידנית".
• טרם דיווחו היום: שם, טלפון עם כפתור התקשר, וקישור לעדכון נוכחות ידני.
• חריגות: אי-דיווח יציאה, עדכון ידני והיעדרות, עם קישור לכל החריגות. כשאין חריגות מוצג "אין חריגות החודש". ר׳ חריגות וציר זמן.
• עובדים שלא הופיעו: שורה לכל עובד פעיל ולכל יום מתוך 7 הימים שקדמו להיום (גם ימי שישי ושבת) שבו לא היה לו שום דיווח וגם לא חופשה מאושרת, עד 8 שורות. לכל שורה קישור ליצירת דיווח ידני לאותו יום.

סטטוס פרויקטים

כרטיס לכל פרויקט עם מספר העובדים הנוכחים, סך שעות העבודה היום וסטטוס:

מדד אמינות

מופעל בהגדרות (כבוי כברירת מחדל). לכל עובד פעיל מחושב אחוז הדיווחים התקינים ב-30 הימים האחרונים, ומוצג כ-1 עד 5 כוכבים. מוצגים העובדים עם הציון הנמוך ביותר.

• דיווח לא תקין: כניסה בלי יציאה, דיווח שנערך ידנית, כניסה או יציאה מרחוק מהאתר יותר מרדיוס ה-GPS שהוגדר, או כניסה אחרי שעת הכניסה הרגילה ועוד זמן האיחור.
• הכוכבים: 90% ומעלה: 5. מ-75%: 4. מ-55%: 3. מ-35%: 2. פחות: 1.
• הציון מופיע גם ברשימת העובדים. ר׳ ניהול עובדים.