התחייבויות

התחייבות היא הסכם עם ספק או קבלן מול סעיפי התקציב: הזמנת רכש, קבלן משנה, אספקה ועוד. היא לא תקציב נוסף אלא חשיפה כספית, והיא מראה כמה מכל סעיף כבר מחויב וכמה נשאר.

לפני שמתחילים

• התחייבות מקושרת רק לסעיפים של הגרסה המאושרת הנוכחית. לכן צריך קודם לאשר גרסה. עד אז הלשונית מציגה: "עדיין אין גרסת תקציב מאושרת. התחייבויות מקושרות לסעיפי הגרסה המאושרת." ר׳ גרסאות.
• שורה מצביעה על סעיף שורה בלבד (לא על פרק), שהשורה שלו בגרסה המאושרת פעילה.
• ההרשאות: יצירה ועריכת טיוטה: התחייבויות. אישור: אישור. סגירה, ביטול ושינוי התחייבות: ניהול. ר׳ הרשאות.

יצירה

בלשונית התחייבויות, + התחייבות חדשה:

ההתחייבות נוצרת בסטטוס טיוטה ונפתחת לעריכת שורות.

שורות

• שורה מוסיף שורה: בוחרים סעיף בחיפוש לפי קוד או שם (מוצגים רק סעיפי שורה פעילים של הגרסה המאושרת), ומזינים סכום, או כמות × מחיר יחידה אם הסכום ריק. תיאור ויחידה לא חובה.
• סכום השורה חייב להיות גדול מאפס: "חובה להזין סכום, או כמות ומחיר יחידה". אפשר עד 300 שורות בהתחייבות.
• בכל שורה מוצגים התקציב של הסעיף, ההתחייבויות שלו, והיתרה אחרי התחייבויות, עם תג חריגה כשהיתרה שלילית.
• שורות נערכות ומוסרות רק בטיוטה. הסרה נשמרת בהיסטוריה ולא מוחקת את הרשומה.

מחזור החיים

• אישור: "לאשר את ההתחייבות? אחרי האישור אי אפשר לערוך אותה. שינויים נעשים רק דרך שינוי התחייבות." אי אפשר לאשר התחייבות ללא שורות, או שהסכום הכולל שלה אפס. ואם אחד הסעיפים כבר לא בגרסה המאושרת הנוכחית, האישור נדחה.
• סגירה: נחסמת כשיש שינוי התחייבות ממתין: "יש לאשר, לדחות או לבטל אותו לפני הסגירה".
• ביטול: אפשר להוסיף הערה (לא חובה), והיא נשמרת בהתחייבות. שינויי התחייבות ממתינים מתבטלים איתה. התחייבות שיש לה רישומי ביצוע בפועל מקושרים (טיוטה או מאושרים) לא מתבטלת: "יש לנתק אותם או להפוך אותם לפני הביטול". ר׳ ביצוע בפועל.
• אין מחיקה: התחייבות אפשר רק לבטל.

שינוי התחייבות

כדי לשנות סכום של התחייבות מאושרת, פותחים בחלון שלה שינוי התחייבות חדש (הרשאת ניהול). זה לא שינוי תקציב: הוא משנה את ההתחייבות הזאת בלבד, מול סעיף אחד, ואינו נוגע בתקציב. את התקציב משנים בלשונית שינויי תקציב.

• בוחרים סעיף (מסעיפי הגרסה המאושרת), סוג, סכום, תאריך ונימוק. לשינוי מספר CC-01 ואילך.
• סטטוס: ממתין, ומשם אושר והוחל, נדחה או בוטל. אישור ודחייה דורשים הרשאת אישור, וביטול ועריכה של שינוי ממתין דורשים ניהול.
• אישור מחיל את השינוי מיד: הסכום הנוכחי של ההתחייבות מתעדכן, והסכום מצטרף לסעיף. שינוי שמוריד את ההתחייבות, או את חלקה בסעיף, מתחת לאפס נדחה.
• אפשר להוסיף שינוי רק להתחייבות מאושרת: טיוטה נערכת ישירות, וסגורה או מבוטלת לא משתנות.

איפה רואים את זה

• בטבלת הסעיפים, כשיש התחייבויות, מתווספות העמודות התחייבויות ויתרה. סכומי פרק כוללים את כל מה שמתחתיו.
• בחלון סעיף: כרטיס עם התקציב, ההתחייבויות והיתרה, וכפתור הצג את ההתחייבויות שמפרט כל התחייבות על הסעיף (גם מבוטלות, מסומנות).
• בלוח הבקרה: סך התחייבויות, מאושרות, טיוטות, סגורות, מבוטלות (לא נספרות), ומספר הסעיפים בחריגה וסכום החריגה. ר׳ לוח בקרה.
• ברשימה אפשר לחפש ולסנן לפי סטטוס, ושורה עם שינוי ממתין מסומנת ב-⧗.

כשסעיף מוחלף

כשעורכים סעיף מאושר, נוצר סעיף מחליף (ר׳ סעיפי התקציב). ההתחייבות נשארת כפי שנרשמה, ומוצגת תחת הסעיף הנוכחי עם הסימון "הסעיף הוחלף בגרסה מאוחרת". אין צורך לשנות אותה. בשורת התחייבות שהסעיף שלה כבר לא קיים בגרסה הנוכחית מוצג "הסעיף אינו קיים בגרסה הנוכחית".