ביטול חתימה ואיפוס יומן
טעויות קורות. המערכת מאפשרת לתקן, אבל תמיד בשקיפות: כל תיקון דורש סיבה, וגרסת היומן הקודמת נשמרת.
במאמר זה
- מתי מבטלים חתימה ומתי מאפסים יומן
- מה נשמר ומה נמחק בכל פעולה
- מה אי אפשר לעשות
איזו פעולה מתאימה לי?
| ביטול חתימה | איפוס | |
|---|---|---|
| מתי | טעות קטנה בהערות, אחרי שכבר חתמו | היומן נפתח בטעות או שרוצים להתחיל מהתחלה |
| מה קורה | החתימות מתבטלות, ונפתחות לעריכה רק הערות הקבלן והמפקח | כל תוכן היומן נמחק: טקסט, חתימות, תמונות ונוכחות |
| צריך סיבה? | כן, חובה | כן, חובה |
| אחר כך | צריך לחתום מחדש | ממלאים יומן חדש מאפס |
| נשמר בהיסטוריה? | כן – החתימות הקודמות זמינות לצפייה | כן – עותק היסטורי נשמר |
ביטול חתימה
לוחצים "ביטול חתימה"
הכפתור מופיע ביומן חתום שעוד לא הופץ.
מזינים סיבה
למשל: "תיקון כמות חומר". ללא סיבה אי אפשר להמשיך.
מאשרים עם "בטל את החתימה"
החתימות מתבטלות. תוכלו לערוך את הערות הקבלן והמפקח ולחתום מחדש.
ביטול חתימה אפשרי רק ביומן פתוח. יומן שכבר הופץ או ננעל לא ניתן לפתיחה מחדש בשום אופן. אם תנסו, תוצג ההודעה "היומן הופץ/ננעל – לא ניתן לבטל חתימה על יומן נעול". ואם אין חתימה: "אין חתימה קיימת לביטול".
איפוס יומן
לוחצים "איפוס"
המערכת מזהירה שכל נתוני היומן יימחקו: טקסט, חתימות, תמונות ונוכחות עובדים.
מזינים סיבת איפוס
חובה. למשל: "יומן נפתח בטעות".
מאשרים עם "כן, אפס את היומן"
הגרסה הפעילה נמחקת, אבל נשמר עותק היסטורי שאפשר לצפות בו תחת היסטוריית גרסאות.
למה נדרשת סיבה? כדי שכל שינוי חריג יהיה מתועד: מי עשה, מתי ולמה. זה חלק ממה שהופך את היומן למסמך אמין.
הצעד הבא
היסטוריית גרסאות