כללי זהב לתיעוד טוב באתר
הכלי הטוב ביותר לא יציל יומן שנכתב ברשלנות. אלה ההרגלים הקטנים שמבדילים בין יומן "כדי לצאת ידי חובה" ליומן שמגן עליכם.
כותבים באותו יום
יומן שנכתב באותו יום אמין יותר מיומן שהושלם אחרי שבוע. זכרון מתעוות, ותאריכים מתבלבלים.
מספרים ושעות
"נוצקו 45 קוב" חזק מ"נוצק בטון". "הצוות הגיע ב-10:00" חזק מ"הצוות איחר".
תמונה לכל אירוע חריג
עיכוב, נזק, שינוי בשטח או הוראה מפקח: תמונה עם סימון תחסוך דיון.
עובדות, לא דעות
תארו מה קרה בלי האשמות. המסמך עשוי להיקרא בבוררות.
נוכחות מדויקת
נוכחות עובדים היא נתון בסיס לתשלומים ולבטיחות. אל תסמנו "הכל נוכח" בלי לבדוק.
חותמים ונועלים
יומן פתוח ניתן לטענה שהשתנה. חתימה, הפצה ונעילה סוגרים את השאלה.
רשימת בדיקה לסוף יום
- מזג האוויר מתועד, כולל שינויים במהלך היום
- התיאור כולל מה בוצע, איפה, וכמה
- כל העיכובים וההוראות רשומים, עם שעות
- נוכחות עובדים וקבלנים נבדקה
- ציוד שעבד סומן
- תמונות של אירועים חריגים צורפו וסומנו
- תעודות משלוח הועלו ואומתו
- נוספו החתימות הנדרשות
- היומן הופץ ונעול
הרגל אחד שמשנה הכול: קבעו שעה קבועה ליומן, למשל חצי שעה לפני סוף יום העבודה. יומן שנכתב בשעה קבועה נכתב תמיד.
הצעד הבא
פתרון בעיות נפוצות