היסטוריית שינויים

כל פעולה בתקציב נרשמת: מי עשה אותה, מתי, ומה היה לפני ואחרי. נתונים לא נמחקים, ולכן אפשר תמיד לשחזר איך הגענו למספר.

לשונית היסטוריית שינויים

הלשונית מוצגת רק למי שיש לו הרשאת ניהול בתקציב, והשרת מסרב לבקשה מכל אחד אחר. ר׳ הרשאות.

• סינון: לפי טבלה (תקציב, גרסאות, סעיפים, שורות גרסה, רזרבות, תנועות רזרבה, שינויי תקציב, שורות שינוי תקציב, התחייבויות, שורות התחייבות, שינויי התחייבות, ביצוע בפועל) ולפי מזהה רשומה.
• הטבלה: מתי, שם המשתמש, הפעולה בעברית (למשל "גרסה אושרה"), הטבלה ומזהה הרשומה. מהחדש לישן.
• פירוט: לחיצה על שורה פותחת טבלה של השדות ששונו: שדה, לפני ואחרי. שמות השדות והסטטוסים מוצגים בעברית, ושדה שאין לו תרגום מוצג בשמו המקורי.
• מוצגות 100 שורות בכל פעם, עם טעינת עוד.

היסטוריה של פריט

• סעיף: בחלון הסעיף, ובלחיצה על ↺ #מספר או ← #מספר בעץ, מוצגת השרשרת המלאה של הסעיף בין הגרסאות: מספר, קוד, שם, סוג עלות, גרסת היצירה וגרסת ההסרה. ר׳ סעיפי התקציב.
• התחייבות ורישום בפועל: בחלון כל אחד יש כרטיס היסטוריה עם מתי, מי והפעולה (נוצרה טיוטה, עודכנה, אושרה, בוטלה, נוספה שורה, שינוי התחייבות אושר ועוד). למי שיש לו הרשאת ניהול אפשר לפתוח כל שורה ולראות מה השתנה.
• שינוי תקציב: הנימוק, והערות האישור, הדחייה והביטול, נשמרים בפרטי השינוי. ר׳ שינויי תקציב.

מה נשמר תמיד

• גרסה מאושרת לא משתנה, וגרסה ישנה נשמרת כפי שהייתה.
• סעיפים, התחייבויות ושינויי תקציב לא נמחקים: רק מוסרים מהטיוטה, מבוטלים או הופכים.
• רישום בפועל מאושר לא נערך ולא נמחק. תיקון הוא היפוך, ושני הרישומים נשארים.
• שינוי תקציב שהוחל מבוטל בשינוי מקזז, וההיסטוריה מציגה את שניהם.