המשימה נסגרת רק כשהאחראי מטפל בה. לכן המערכת דואגת שהוא יידע עליה, יקבל קישור נוח לעדכון, ויקבל תזכורת עד שתסתיים.

האחראי הוא לא חייב להיות משתמש במערכת

האחראי לביצוע יכול להיות קבלן, פועל או כל אדם אחר. מספיק לדעת את שמו ואת המייל או הטלפון שלו. הוא לא צריך חשבון, סיסמה או התקנה: כל מה שהוא צריך הוא קישור לעמוד המשימה שלו (ראו מה האחראי רואה ועושה).

הודעה ראשונה

ברגע שהמשימה נוצרת, נשלחות הודעות לפי אמצעי הקשר שהוזנו:

• אם הוזן אימייל, האחראי מקבל מייל מעוצב עם שם המשימה, הפרויקט, תאריך היעד, המיקום (כולל קישור למפה), התיאור והתמונות, וכפתור שפותח את עמוד המשימה.
• אם הוזן טלפון, האחראי מקבל מיד הודעת וואטסאפ עם שם המשימה, המיקום, התיאור, תאריך היעד, שם הפרויקט וקישור לעמוד המשימה. ההודעה נשלחת בשפת החברה.
• מנהל הפרויקט, מנהל העבודה והמפקח מקבלים התראה במערכת ומייל על המשימה החדשה (פרטים בפתיחת משימה).

תזכורות

בטופס פתיחת המשימה, בקטע פרטי האחראי, יש שתי תיבות סימון:

כל תזכורת מציגה את שם המשימה, המיקום והתיאור, את התאריך שעד אליו צריך להשלים אותה, וקישור שפותח את עמוד המשימה.

מתי נשלחות תזכורות

• רק על משימות שעדיין לא הושלמו. ברגע שהמשימה מסומנת כהושלמה, התזכורות נפסקות.
• לא נשלחות תזכורות בשבת.