1
×
אודות מחירון שאלות נפוצות צרו קשר
       

חריגות, ציר זמן ולוח שנה

שלושה מסכים לבקרה יומיומית: חריגות מרכזות מה דורש תשומת לב, ציר הזמן מציג כל פעולה של יום לפי שעה, ולוח השנה נותן תמונה חודשית. כולם דורשים הרשאת צפייה.

במאמר זה

  • סוגי החריגות ואיך מזהים אותן
  • סינון, ומה לא מופיע בפועל
  • ציר זמן יומי ולוח שנה

חריגות

הכניסה: כרטיס "חריגות" בלוח הבקרה, או קישורים מכרטיסים אחרים (למשל "עובדים באיחור"). המסך נקרא חריגות ועובדים לתשומת לב.

סוג החריגהמתי דיווח נחשב כך
אין יציאה ("לא דיווח")יש כניסה בלי יציאה. גם דיווח פתוח של היום נספר, ומוצג כמה זמן הוא פתוח
איחורהכניסה אחרי שעת הכניסה הרגילה ועוד זמן האיחור המותר שבהגדרות החברה
עדכון ידניהדיווח נערך ידנית או נוצר ידנית
היעדרותרשומת היום היא רישום היעדרות (שעת כניסה 00:00 בלי יציאה) עם היעדרות מאושרת. מוצג הסוג: מחלה, מילואים, יום הצהרה, יום אישי ועוד
לא דיווח כללעובד פעיל בלי שום דיווח וגם בלי היעדרות מאושרת באותו יום
חריגת GPSכניסה או יציאה במרחק גדול מרדיוס ה-GPS שבהגדרות (ברירת מחדל 500 מטר), מוצג המרחק במטרים. המרחק נשמר בכל דיווח מהאפליקציה שיש בו מיקום, ולכן דיווחים ישנים מלפני העדכון אינם כוללים אותו
  • כשדיווח עונה על כמה סוגים, מוצג הסוג החשוב ביותר, לפי הסדר: היעדרות, אין יציאה, GPS, ידני, איחור.
  • סינון: לפי סוג חריגה, תאריך או חודש, עובד ופרויקט. כשמגיעים מהכנה לשכר, המסך מסונן לחודש הנבחר.
  • המרחק מחושב בשרת מהמיקום שהעובד שלח ומקואורדינטות הפרויקט שנרשם בדיווח (ואם אין פרויקט, מהאתר הקרוב ביותר ששויך לעובד).
  • מוצגות עד 200 רשומות, ולכל אחת קישור לכרטיס הדיווח לתיקון. ר׳ עדכון ידני.
  • "אין חריגות לתקופה זו" מוצג כשהסינון ריק.

ציר זמן יומי

כל הכניסות והיציאות של יום, לפי שעה. הכפתור ציר זמן יומי בלוח הבקרה (כשהוא מופעל בהגדרות).

  • בוחרים תאריך, ואפשר לסנן לפי עובד ופרויקט.
  • כפתורי סוג: הכל, כניסות, יציאות ועריכות ידניות.
  • לכל פעולה: שעה, עובד, פרויקט ותגית ("פתוח" לכניסה בלי יציאה, "יצא", "ידני" ו"יום למחרת"), וקישור לכרטיס הדיווח.
  • "אין פעולות לתאריך זה" כשהיום ריק.

לוח שנה

לוח חודשי של נוכחות, חופשות והיעדרויות (לוח שנה בלוח הבקרה, כשהוא מופעל בהגדרות).

  • לכל יום בחודש מוצג מספר העובדים שדיווחו בו. לחיצה על יום פותחת את ציר הזמן שלו.
  • מקרא: יש נוכחות, אין נוכחות, חופשה / מחלה, חג, ערב חג, יום שישי, שבת והיום.
  • ביום שיש בו חופשות או מחלות מוצגים שמות העובדים, ואם יש יותר משניים מוצג "+N עוד".
  • החגים לפי לוח החגים של ישראל, והם משפיעים גם על חישוב שעות לשכר. ר׳ הכנה לשכר.
הצעד הבא דוחות

ניווט מהיר

השאירו לנו הודעה

Copyright 2019 - 2026