כשהתוכנית משתנה, לא פותחים קובץ חדש ולא מוחקים את הישן. מעלים גרסה חדשה לאותו קובץ, וכל מי שפותח אותו רואה את העדכנית, בעוד הגרסאות הקודמות נשמרות.

למה גרסה ולא קובץ חדש?

• בכל המקומות שבהם הקובץ מופיע (רשימה, מועדפים, קישורים) נשאר אותו קובץ, והוא פשוט מתעדכן.
• אין סיכון שמישהו יעבוד לפי עותק ישן, כי הקובץ הנוכחי הוא תמיד העדכני.
• כשצריך לבדוק מה היה לפני שינוי, הגרסה הקודמת עדיין שם.

העלאת גרסה חדשה

היסטוריית גרסאות

בכרטיס הקובץ לוחצים היסטוריית גרסאות. מוצגת רשימה של כל הגרסאות הקודמות: מספר הגרסה, שם הקובץ, המהדורה ותאריך ההעלאה. ליד כל גרסה יש כפתור הורדה.

הגרסאות הקודמות לא נמחקות ולא נדרסות בעת העלאת גרסה חדשה, כך שאפשר לחזור אליהן בכל עת. אם עדיין לא הועלתה גרסה נוספת, תוצג ההודעה שאין גרסאות קודמות.

מי יכול?

• העלאת גרסה חדשה והיסטוריית גרסאות – מי שהעלה את הקובץ במקור, או המנהל הראשי של החברה.
• אם הקובץ נעול על ידי מישהו אחר, אי אפשר להעלות לו גרסה חדשה עד ששוחררה הנעילה.