פתרון בעיות נפוצות בתוכניות
לא רואים כפתור, ההעלאה נדחית או קובץ נעלם? כאן הסיבות הנפוצות והפתרון לכל אחת.
חסר לי כפתור
| מה חסר | למה | מה עושים |
|---|---|---|
| העלאת קבצים | אין הרשאת העלאה בתיקיה, או שאתם במסך הראשי של המאגר | נכנסים לתיקיה. אם עדיין חסר, מבקשים הרשאת העלאה מהמנהל הראשי. |
| תיקיה חדשה / מחיקת תיקיה | אין הרשאה מתאימה | מבקשים מהמנהל הראשי להגדיר הרשאות. |
| הגדרות והרשאות | הכפתורים האלה למנהל הראשי של החברה בלבד | פונים אליו. |
| מחיקה, העברה, העתקה, נעילה וגרסאות בכרטיס קובץ | הקובץ הועלה על ידי מישהו אחר, או שהוא נעול | רק מי שהעלה את הקובץ (או המנהל הראשי) מנהל אותו. קובץ נעול משוחרר על ידי מי שנעל. |
| צפייה, הורדה ושיתוף | אין הרשאת הורדה בתיקיה הזו | מבקשים הרשאה. |
ההעלאה נדחית
- "קובץ לא חוקי" – הסוג לא ברשימה: pdf, dwg, dwf, doc, docx, xls, xlsx, jpg, png, gif. ממירים את הקובץ.
- "אפשר להעלות עד 50 קבצים בלבד" – מעלים בכמה סבבים.
- חריגה מנפח האחסון – מוחקים קבצים שאינם נחוצים. בדקו את הנפח במסך ההגדרות.
- "על מנת להעלות תוכניות יש לחדש את המנוי לפרויקט" – מנוי הפרויקט פג. כל עוד הוא לא חודש, גם פתיחת תיקיות מפנה למסך החידוש.
קובץ נעלם
- בדקו אם הוא הועבר לתיקיה אחרת.
- פתחו את לוג פעולות וחפשו את שם הקובץ: תראו אם נמחק או הועבר, ומי עשה זאת.
- אם הקובץ הוחלף בגרסה חדשה, הגרסה הקודמת נמצאת בהיסטוריית גרסאות של הקובץ.
הקישור לא נפתח אצל הנמען
קישור ישיר תקף 7 ימים מרגע יצירתו. אחרי תאריך התפוגה שמוצג מתחת לקישור, יוצרים קישור חדש בלחיצה על שיתוף ובחירה בקישור ישיר לקובץ.
המחיקה לא מתבצעת בלחיצה אחת
כך זה בנוי, כדי למנוע מחיקה בטעות: אחרי מחיקה צריך ללחוץ שוב על לחץ שוב למחיקה.
לא מגיעים מיילים על קבצים חדשים
- ההתראה צריכה להיות מופעלת בהגדרות המאגר (בהעלאת קבצים חדשים).
- מי שהעלה את הקובץ לא מקבל מייל על העלאה של עצמו.
- ודאו שלמשתמש לא בוטלה קבלת התראות במסך ההרשאות, ושכתובת המייל שלו מעודכנת.
עדיין תקוע? נשמח לעזור: פנו אלינו דרך הכפתורים בתחתית העמוד, וציינו את שם הפרויקט, התיקיה והקובץ.