אשף ההקמה שואל כמה שאלות על הפרויקט ומציע הגדרות: אילו תחומים לבדוק, באיזו רמת בקרה ואילו תבניות להעתיק. אתם מאשרים או משנים, ושום דבר לא נשמר עד האישור האחרון.

ארבעה שלבים

בראש המסך מוצג "שלב ... מתוך ...", ובתחתיתו הבא והקודם. ליד כל שאלה יש הסבר "מה זה אומר?". איפוס והתחלה מחדש מנקה את הבחירות.

1. בסיס

• סוג הפרויקט: בנייני מגורים, בתים פרטיים ושכונות; משרדים, מרכזים מסחריים, מלונות ומבני ציבור; כבישים, גשרים, רשתות מים וביוב ותשתיות ציבוריות; שיפוץ ושדרוג של מבנה קיים; עבודות קטנות והתקנות נקודתיות. הבחירה עוזרת להמליץ על תחומים וברמת בקרה.
• גודל הפרויקט: קטן (קבלן אחד או צוות קטן), בינוני (כמה קבלנים וכמה תחומי עבודה) או גדול (קבלנים רבים ושלבי ביצוע מרובים).

2. היקף

• תחומי עבודה: מסמנים את התחומים שמבוצעים בפרויקט. התחומים מקובצים (שלד ובנייה, מעטפת, גמרים, מערכות, תשתיות ופיתוח, כללי). התחומים הנפוצים בסוג הפרויקט מסומנים מראש, והצגת תחומים נוספים מציג תחומים פחות נפוצים או מיוחדים, כמו גזים רפואיים או מנהרות. אפשר גם לדלג ולהוסיף אחר כך.

3. רמת בקרה

• קבלנים: האם יש קבלנים שמקצים להם תיקונים. אם כן, כשנמצא ליקוי המערכת פותחת משימת תיקון ושולחת לקבלן במייל או בוואטסאפ. אם כל העבודה אצל הצוות שלכם, בוחרים "לא".
• בקרה פורמלית: אין (בדיקות רגילות), בשלבים קריטיים בלבד (עצירה ואישור לפני יציקה או סגירת קירות), או מלאה (ITP, נקודות עצירה ואישורים בכל שלב).
• בדיקה בלתי תלויה: האם נדרש בודק שאינו מי שביצע את העבודה. אם הצוות קטן ואין מי שיבדוק את האחר, בוחרים "לא".
• חבילת מסירה: האם נדרשת מסירה מסודרת (תוכניות עדות As-Made, תעודות בדיקה, אישורי קבלנים וסיכום ליקויים שנסגרו).

4. סיכום והמלצה

• ההמלצה שלנו: פרופיל מורכבות (קל, סטנדרטי או מלא) עם הסבר "למה זו ההמלצה".
• אילו יכולות יהיו פעילות: חבילות עבודה, תכנית בדיקות וניסויים (ITP), נקודות עצירה/עדים (Hold/Witness), אישורים, מסירה / אזמייד, הגבלת היקף לבקרים והקצאה לקבלנים.
• מדיניות עבודה: רשימת מדיניות שאפשר להפעיל או לכבות. הפרדת תפקידים (מי שביצע בדיקה לא מאשר אותה, ומי שדיווח על תיקון לא עושה את הבדיקה החוזרת) נאכפת במערכת בכל המסכים. ר׳ הרשאות. סגירת ליקוי קל ללא בדיקה חוזרת וחובת הוכחה בתיקון מתוארות בתיקון וסגירה.
• אילו תבניות יועתקו לפרויקט: התבניות מותאמות לתחומים שבחרתם, ואפשר להסיר תבנית שלא נחוצה.

שינוי תשובה בשלב מוקדם מחשב מחדש את ההמלצה ומאפס שינויים ידניים שלא הוחלו. הלחיצה על אישור והחלה שומרת את ההגדרות ופותחת את הפרויקט לעבודה.

ההחלה

• מוצג "מקימים את הפרויקט". ההקמה יכולה להימשך עד כמה דקות, בהתאם למספר התבניות. אל תסגרו את החלון ואל תלחצו שוב.
• בסיום: "ההגדרות הוחלו", והפרויקט עובר למסך תכנית הבדיקות.

הרצה חוזרת

אפשר להריץ את האשף שוב מההגדרות (אשף הקמה / הרצה חוזרת), למשל להוספת תחומים. בהרצה חוזרת אפשר רק להוסיף תחומים והגדרות, ומה שכבר פעיל נשמר.