שני מסכים עוזרים לשמור על הסדר במאגר: ההגדרות, שבהן קובעים התראות ורואים כמה מקום נשאר, ולוג הפעולות, שבו רואים מי העלה, מחק או יצר מה ומתי.

הגדרות

במסך הראשי של המאגר לוחצים הגדרות. הכפתור מוצג למנהל הראשי של החברה.

התראה על קבצים חדשים

בקטע קבלת התראות מסמנים בהעלאת קבצים חדשים. מרגע שהאפשרות פעילה, בכל פעם שמישהו מעלה קובץ נשלח מייל עם שם הקובץ והתיקיה אל מנהלי הפרויקט והמשתמשים המשויכים אליו, חוץ ממי שהעלה את הקובץ.

• השינוי נשמר מיד כשמסמנים או מבטלים את הסימון, וההודעה "נשמר בהצלחה" מופיעה.
• רוצים שמשתמש מסוים לא יקבל את ההודעות? מבטלים לו את קבלת התראות במסך ההרשאות.

שימוש באחסון

בקטע שימוש באחסון מוצג תרשים עם נפח מנוצל במגה-בייט, מתוך הנפח הכולל של הפרויקט, ומה נשאר פנוי. כשהמקום נגמר, העלאה נדחית עם ההודעה על חריגה מנפח האחסון.

לוג פעולות

הכפתור לוג פעולות מופיע במסך הראשי של המאגר ופותח ציר זמן של הפעולות בפרויקט.

כל שורה כוללת את המשתמש ("ע״י") ואת התאריך. כשיש הרבה פעולות, הלוג מחולק לעמודים ("עמוד 1 מתוך 5").

חיפוש בלוג

בשדה חיפוש בלוג הפעולות... כותבים שם קובץ, שם משתמש או מילה אחרת ולוחצים חיפוש. כך מוצאים מי מחק קובץ מסוים, או מתי עלתה תוכנית.