בהגדרות הדוחות קובעים אילו מקורות ליקויים ותקנים יוצעו בדוחות, ובודקים את תוקף המנוי. הכפתור הגדרות נמצא ליד + דוח חדש במסך הדוחות.

מקורות ליקויים לחברה

הכותרת: מקורות ליקויים לחברה. "מנהל מערכת יכול לקבוע אילו מקורות יהיו זמינים לכל משתמשי החברה". המקורות הם הקבצים המקצועיים שמהם נלקחים הליקויים והתקנים בדוח בדק בית, למשל תקנים ישראליים (ת״י), תקנות התכנון והבנייה, חוק החשמל ותקנותיו, והמפרט הכללי לעבודות בנייה ("הספר הכחול").

• המנהל הראשי מסמן אילו מקורות פתוחים, ולוחץ שמירת הגדרות חברה. מוצג "ההגדרות נשמרו בהצלחה".
• משתמש אחר רואה את הרשימה כקריאה בלבד.
• מקור שנסגר לא יוצע בהצעות הליקויים של אף משתמש בחברה.

תצוגה אישית

הכותרת: תצוגה אישית. "כל משתמש יכול לבחור לעצמו מה להציג, רק מתוך המקורות שהמנהל הראשי השאיר פתוחים".

• מסמנים מוצג בתצוגה האישית שלי ליד כל מקור, ולוחצים שמירת תצוגה אישית.
• מקור שהמנהל סגר מוצג עם הסימון סגור על ידי מנהל מערכת, ואי אפשר לפתוח אותו. מקור פתוח מסומן זמין ברמת חברה.
• התצוגה האישית משפיעה רק על ההצעות שרואה אותו משתמש, ולא על דוחות שכבר נכתבו.

תקופת מנוי

בכרטיס תקופת מנוי מוצג תוקף מנוי להפקת דוחות. תאריך שפג מוצג בצבע שונה. המנהל הראשי רואה את הכפתור חידוש מנוי, שמוביל לדף הרכישה. ר׳ מנוי ותשלום.