מילוי שורות לפי סוג
שורה היא יחידת העבודה בדוח: ממצא, נושא או סעיף. השדות בחלון השורה משתנים לפי סוג הדוח והתבנית, ובמאמר הזה מפורט מה ממלאים בכל אחד.
במאמר זה
- שורה רגילה: פיקוח, בטיחות, מסירה ובקרת איכות
- שורה בסיכום פגישה: החלטה, אחראי ותאריך יעד
- איפה נמצא בדק בית
שורה רגילה
בפיקוח עליון, בטיחות, מסירה ובקרת איכות יש שלושה שדות טקסט ותמונות:
| השדה | מגבלה | הערה |
|---|---|---|
| נושא | חובה, עד 100 תווים | על מה השורה. למשל "ציוד מגן" או "סדק בקיר" |
| תיאור | עד 100 תווים | מה נמצא. בדוחות עם תבנית, השם והטקסט המסביר מותאמים אליה |
| הערות | עד 500 תווים | מה נדרש לעשות, המלצה או הערה נוספת |
| תמונות | ר׳ תמונות | צילום הממצא, עם כיתוב ואפשרות לסמן על התמונה |
שמות העמודות בתבניות הבטיחות
| התבנית | נושא | תיאור | הערות |
|---|---|---|---|
| סיור בטיחות כללי | סעיף | ממצא / תיאור | הערות |
| עבודה בגובה | בדיקה | סטטוס / ממצא | הערות |
| בדיקת פיגומים | רכיב | ממצא / סטטוס | הערות |
| ציוד וכלי עבודה | ציוד / כלי | ממצא / תקינות | הערות |
| אירוע בטיחות | נושא | תיאור האירוע | הערות / המשך טיפול |
בכל תבנית מוצג בחלון גם משפט הסבר קצר, למשל "תעד אירוע בטיחות בצורה מלאה וברורה לצורך מעקב ותחקור", ודוגמה בתוך השדות (למשל "ציוד מגן / גידור / חשמל זמני").
שורה בסיכום פגישה
כל שורה היא נושא אחד מהפגישה. מופיעה ההנחיה "הוסף נושא, החלטה, אחראי ותאריך יעד להמשך טיפול".
| השדה | מה בוחרים או כותבים |
|---|---|
| נושא | חובה, עד 100 תווים |
| החלטה / סיכום | מה הוחלט. עד 100 תווים |
| אחראי | אפשר לסמן כמה: יזם, קבלן, מפקח, אדריכל, ואחר עם שם או תיאור |
| תאריך יעד | תאריך מהלוח, או הסימון מיידי. אפשר גם להשאיר בלי תאריך |
בתבניות פגישה ייעודיות (למשל תיאום יועצים, פגישת קבלנים או פגישת בטיחות) שמות העמודות מותאמים, כמו "החלטת תיאום" או "הנחיה / החלטה", ומוצג משפט הסבר על מטרת הפגישה.
בדק בית
בדוח בדק בית השורה היא ליקוי, עם עוד שדות: אזור, תחום, חומרה, סטטוס, תקן והערכת עלות. ר׳ דוח בדק בית.
טיפ: כתבו את הנושא כמה שיותר ספציפי ("רטיבות בתקרת חדר רחצה" ולא "רטיבות"). הוא מופיע ברשימה, בדוח ובחיפוש.
הצעד הבא
תמונות והערות על תמונה