כל סוג דוח בנוי לשימוש אחר: הוא קובע אילו שדות יש בשורה, ואילו תבניות מוצעות בפתיחה. התבנית היא נקודת פתיחה מוכנה, שאפשר להתאים בעורך.

סיכום

התבניות המוכנות

אחרי בחירת הסוג בחלון יצירת הדוח מופיעה רשימת התבניות שלו. אלה התבניות הקיימות כיום:

פיקוח עליון: לפי תחום (11)

קונסטרוקטור, אדריכל, חשמל, אינסטלציה, מיזוג אוויר, בטיחות, נגישות, איטום, אלומיניום, פיתוח, וספרינקלרים. כל תבנית נפתחת עם 12 או 13 סעיפי בדיקה מוכנים לתחום.

בטיחות (5)

סיור בטיחות כללי (7 סעיפים מוכנים), עבודה בגובה, בדיקת פיגומים, ציוד וכלי עבודה, ואירוע בטיחות (תיעוד אירוע או כמעט תאונה). בארבע האחרונות 10 סעיפים מוכנים, ולכל תבנית שמות עמודות מותאמים. ר׳ מילוי שורות לפי סוג.

סיכום פגישה (10)

פגישת אתר שבועית, פגישת תאום יועצים, פגישת קבלנים, פגישת מסירה, פגישת בטיחות, פגישת סטטוס מול יזם, פגישת תכנון, פגישת חריגים ובעיות, פגישת מעקב ביצוע, ופגישת דיירים / לקוחות. כל תבנית נפתחת עם 9 סעיפים מוכנים, ושמות עמודות והסבר שמתאימים לפגישה.

מסירה (11)

מסירת דירה (43 סעיפים מוכנים), מסירת שטח ציבורי, מסירת משרד / מסחר, מסירה ראשונית, מסירה סופית, מסירת מערכת, מסירת קבלן משנה, מסירת עבודות גמר, מסירת ממ"ד, מסירת חניון / פיתוח, ומסירת ציוד / מערכות. בשאר התבניות בין 12 ל-31 סעיפים מוכנים.

בדק בית (4)

בדק בית - דירה, בדק בית - מסחרי, בדק בית - משרד, ובדק בית - שטחים ציבוריים. התבניות נפתחות בלי סעיפים, ולכל אחת רשימת אזורים משלה. ר׳ דוח בדק בית.

בקרת איכות (14)

שלד ובטון, איטום, ריצוף וחיפויים, טיח וצבע, אלומיניום ופתחים, גבס ותקרות, נגרות ומסגרות, אינסטלציה, חשמל ותקשורת, מיזוג אוויר, פיתוח חוץ, עבודות גמר, מערכות בטיחות וכיבוי אש, וניקיון והכנה למסירה. כל תבנית נפתחת עם 10 עד 12 סעיפי בדיקה מוכנים.

מה התבנית נותנת

• סעיפים מוכנים: בתבניות רבות הדוח נפתח עם סעיפים שכבר מוזנים, למשל "פרטי הסיור" או "בדיקת רתמות וציוד מגן". אפשר לערוך, להוסיף ולמחוק. בסוף היצירה מוצגת ההודעה "התבנית נוצרה בהצלחה, ניתן לערוך את תוכן הסעיפים, להוסיף ולמחוק".
• אזורים: בדוח בדק בית בוחרים בכל ליקוי אזור מהרשימה של התבנית, או כותבים מיקום אחר.
• כותרות העמודות והנחיות: תבנית פגישה, למשל, קובעת את שמות העמודות ("החלטה / משימה", "החלטת תיאום" ועוד) ואת הטקסט שמסביר מה למלא.

איך בוחרים

• סיור באתר שמתעד ממצאים בתמונות: פיקוח עליון או בטיחות.
• ישיבה עם החלטות ואחראים: סיכום פגישה.
• העברת נכס או מערכת: מסירה.
• חוות דעת על ליקויים בנכס: בדק בית.
• בדיקת עבודה לפי תחום ביצוע: בקרת איכות.

אין אפשרות להחליף סוג דוח אחרי היצירה, אז כדאי לבחור בקפידה. אם טעיתם, צרו דוח חדש, ואת הדוח הישן אפשר למחוק.