מסך הגאנט של הפרויקט
מסך הגאנט של הפרויקט מרכז את כל המידע על לוח הזמנים: מדדים, התראות, סיכום מצב וארבע לשוניות עבודה. בראשו שורת כפתורים לפעולות הראשיות.
במאמר זה
- שורת הכפתורים והמדדים
- ההתראות ומה גורם להן
- סיכום המצב, והלשוניות
שורת הכפתורים
| הכפתור | מה עושה |
|---|---|
| חשב נתיב קריטי | מחשב מחדש את הנתיב הקריטי. ר׳ תלויות ונתיב קריטי |
| פעילות חדשה | מוסיף פעילות. ר׳ פעילויות |
| ייצוא Excel | מוריד קובץ אקסל עם רשימת הפעילויות |
| הדפסה | מדפיס את המסך |
| תובנות AI | סיכום מצב, סיכונים והמלצות. מוצג כשניתוח ה-AI מופעל בהגדרות הגאנט. ר׳ תובנות AI |
| ⚙ הגדרות גאנט, ⚙ הגדרות חברה | ר׳ הגדרות |
בפרויקט בלי מנוי מוצגת הודעה בראש המסך: "צפייה בלוח הזמנים חינמית. כדי להשתמש בכלים האינטראקטיביים (חישוב נתיב קריטי, הוספת/עדכון פעילויות, ייצוא) יש לרכוש מנוי". ר׳ מנוי לגאנט.
המדדים
- פעילויות קריטיות: כמה פעילויות נמצאות בנתיב הקריטי.
- פעילויות מעוכבות: באדום כשיש, בירוק כשאין.
- התקדמות כללית: ממוצע אחוזי הביצוע.
- ימים לסיום, או ימי עיכוב כשתאריך הסיום עבר.
- אבני דרך: מספר אבני הדרך בגאנט.
- סה"כ פעילויות.
התראות
הכותרת התראות מציגה עד 12 פעילויות שדורשות תשומת לב, מהדחופה לפחות דחופה. לכל התראה כפתור לעדכון הפעילות. אם אין מה להציג: "אין התראות פעילות — הפרויקט במצב תקין". הפעילויות המוצגות הן פעילויות שלא הושלמו (לא קבוצות) שמתקיים בהן אחד מאלה:
| ההתראה | התנאי |
|---|---|
| 🔴 עיכוב | תאריך הסיום עבר והפעילות לא הושלמה. מוצג כמה ימים באיחור ואחוז הביצוע |
| 🚨 קריטי - טרם התחיל | פעילות בנתיב הקריטי שעוד לא התחילה, ומתחילה תוך 30 יום |
| ⚠️ קריטי בביצוע | פעילות בנתיב הקריטי שכבר התחילה |
| ⏳ מרווח נמוך | מרווח זמן (Float) של 0 עד 3 ימים |
| 📉 עיכוב אפשרי | מרווח של 4 עד 10 ימים, ותאריך הסיום המתוכנן בתוך 60 יום |
ההתראות על נתיב קריטי ועל מרווח מבוססות על החישוב האחרון של הנתיב הקריטי, ולכן כדאי לעדכן אותו אחרי שינויים.
סיכום המצב
מתחת להתראות מוצג סיכום קצר: המשימה הקרובה (ובעוד כמה ימים היא מתחילה), מצב הפרויקט מול ה-Baseline (הפרויקט מקדים, על פי לוח הזמנים, עיכוב קל או עיכוב, במספר ימים), צפי סיום ומספר הפעילויות בסיכון.
ארבע לשוניות
| הלשונית | מה בה |
|---|---|
| רשימת פעילויות | טבלת כל הפעילויות, עם סינון ועדכון. ר׳ פעילויות |
| גאנט | התרשים. ר׳ תרשים הגאנט |
| נתיב קריטי | הפעילויות הקריטיות ושרשרת התלויות |
| היסטוריה | יומן העדכונים של הגאנט |