1
×
אודות מחירון שאלות נפוצות צרו קשר
       

הרשאות במאגר התוכניות

לא כל אחד צריך להעלות או למחוק תוכניות. מסך ההרשאות מאפשר לקבוע, לכל משתמש ולכל תיקיה, מה מותר לו ומה חסום.

במאמר זה

  • איזה הרשאות קיימות במאגר התוכניות
  • ההבדל בין "מותר", "חסום" ו"ברירת מחדל"
  • איך מגדירים הרשאה לכל הפרויקט ולתיקיה מסוימת
  • איך מבטלים התראות על קבצים חדשים למשתמש

ההרשאות

הרשאהמה היא מאפשרת
עיון בשמות הקבציםלראות את רשימת הקבצים בתיקיה
הורדה ושיתוףלצפות, להוריד, לשלוח במייל ולקבל קישור
העלאת קבציםלהעלות קבצים (וגם להעביר ולהעתיק לתיקיה)
מחיקת קבציםלמחוק, ולנהל קבצים שהעלה בעצמו: נעילה, גרסאות, העברה והעתקה
יצירת תיקיהליצור תיקיות ותתי-תיקיות
מחיקת תיקיהלמחוק תיקיה על כל קבציה
קבלת התראותלקבל מייל כשמועלים קבצים חדשים

מותר, חסום וברירת מחדל

  • מותר – ההרשאה ניתנת, ללא קשר לברירת המחדל.
  • חסום – ההרשאה נחסמת.
  • ברירת מחדל – חלה ההגדרה הכללית של הפרויקט למשתמש הזה.
איך זה עובד: קודם נקבעת הרשאה כללית לכל הפרויקט. אחר כך אפשר לשנות אותה בתיקיה מסוימת בלבד, למשל לתת לקבלן חשמל זכות העלאה רק בתיקיית החשמל.

איך מגדירים

  1. נכנסים למאגר ולוחצים הרשאות

    הכפתור מופיע במסך הראשי של המאגר, למנהל הראשי של החברה.

  2. בוחרים משתמש

    ברשימה בחר משתמש. עד שלא בוחרים, המסך מציג את ההוראה "בחר משתמש מהרשימה כדי לנהל את ההרשאות שלו".

  3. מגדירים את ההרשאה הכללית

    למעלה: ההגדרה שחלה על כל הפרויקט (כל הפרויקט (ברירת מחדל)).

  4. מגדירים לפי תיקיות (לא חובה)

    מתחת מוצג עץ היררכיית תיקיות. לכל תיקיה אפשר לבחור הרשאות משלה. הרשאה בתיקיה חלה על התיקיה הזו בלבד.

  5. שומרים

    לוחצים שמור. ההודעה "השינויים נשמרו" מאשרת.

מנהל ראשי

למנהל ראשי של החברה יש תמיד גישה מלאה לכל הפעולות, ולכן אי אפשר להגביל אותו. עבורו מגדירים רק אם לקבל התראות על העלאת קבצים חדשים.

הרשאות המשתמש בפרויקט

בנוסף להגדרות שבמסך הזה, כל משתמש מקבל הרשאות כלליות לתוכניות במסך משתמשים והרשאות, בקבוצה תוכניות הפרויקט:

  • צפייה – קובעת אם המשתמש רואה בכלל את התוכניות בפרויקט.
  • עריכה וניהול – נדרשת כדי להעלות קבצים, ליצור תיקיות ולמחוק. בלעדיה אפשר רק לצפות ולהוריד (אם ההורדה מותרת).
  • ניהול הרשאות לתוכניות – מי שמורשה לנהל את ההרשאות שמתוארות במאמר הזה.

ההרשאות המפורטות (הורדה, העלאה, מחיקת קבצים ותיקיות) נקבעות בנפרד לכל פרויקט, במסך ההרשאות של המאגר.

טיפ: התחילו מברירת מחדל מצומצמת לכל הפרויקט (צפייה והורדה בלבד) ופתחו העלאה ומחיקה רק למי שצריך, ורק בתיקיות המתאימות.

ניווט מהיר

השאירו לנו הודעה

Copyright 2019 - 2026