הרשאות במאגר התוכניות
לא כל אחד צריך להעלות או למחוק תוכניות. מסך ההרשאות מאפשר לקבוע, לכל משתמש ולכל תיקיה, מה מותר לו ומה חסום.
במאמר זה
- איזה הרשאות קיימות במאגר התוכניות
- ההבדל בין "מותר", "חסום" ו"ברירת מחדל"
- איך מגדירים הרשאה לכל הפרויקט ולתיקיה מסוימת
- איך מבטלים התראות על קבצים חדשים למשתמש
ההרשאות
| הרשאה | מה היא מאפשרת |
|---|---|
| עיון בשמות הקבצים | לראות את רשימת הקבצים בתיקיה |
| הורדה ושיתוף | לצפות, להוריד, לשלוח במייל ולקבל קישור |
| העלאת קבצים | להעלות קבצים (וגם להעביר ולהעתיק לתיקיה) |
| מחיקת קבצים | למחוק, ולנהל קבצים שהעלה בעצמו: נעילה, גרסאות, העברה והעתקה |
| יצירת תיקיה | ליצור תיקיות ותתי-תיקיות |
| מחיקת תיקיה | למחוק תיקיה על כל קבציה |
| קבלת התראות | לקבל מייל כשמועלים קבצים חדשים |
מותר, חסום וברירת מחדל
- מותר – ההרשאה ניתנת, ללא קשר לברירת המחדל.
- חסום – ההרשאה נחסמת.
- ברירת מחדל – חלה ההגדרה הכללית של הפרויקט למשתמש הזה.
איך מגדירים
נכנסים למאגר ולוחצים הרשאות
הכפתור מופיע במסך הראשי של המאגר, למנהל הראשי של החברה.
בוחרים משתמש
ברשימה בחר משתמש. עד שלא בוחרים, המסך מציג את ההוראה "בחר משתמש מהרשימה כדי לנהל את ההרשאות שלו".
מגדירים את ההרשאה הכללית
למעלה: ההגדרה שחלה על כל הפרויקט (כל הפרויקט (ברירת מחדל)).
מגדירים לפי תיקיות (לא חובה)
מתחת מוצג עץ היררכיית תיקיות. לכל תיקיה אפשר לבחור הרשאות משלה. הרשאה בתיקיה חלה על התיקיה הזו בלבד.
שומרים
לוחצים שמור. ההודעה "השינויים נשמרו" מאשרת.
מנהל ראשי
למנהל ראשי של החברה יש תמיד גישה מלאה לכל הפעולות, ולכן אי אפשר להגביל אותו. עבורו מגדירים רק אם לקבל התראות על העלאת קבצים חדשים.
הרשאות המשתמש בפרויקט
בנוסף להגדרות שבמסך הזה, כל משתמש מקבל הרשאות כלליות לתוכניות במסך משתמשים והרשאות, בקבוצה תוכניות הפרויקט:
- צפייה – קובעת אם המשתמש רואה בכלל את התוכניות בפרויקט.
- עריכה וניהול – נדרשת כדי להעלות קבצים, ליצור תיקיות ולמחוק. בלעדיה אפשר רק לצפות ולהוריד (אם ההורדה מותרת).
- ניהול הרשאות לתוכניות – מי שמורשה לנהל את ההרשאות שמתוארות במאמר הזה.
ההרשאות המפורטות (הורדה, העלאה, מחיקת קבצים ותיקיות) נקבעות בנפרד לכל פרויקט, במסך ההרשאות של המאגר.