לוח התשלומים נותן לכל דייר תמונה שקופה של התשלומים על הדירה שלו: מה שולם ומתי, ומה צפוי בהמשך. הצוות מזין את התשלומים לפי דירה.

הוספת תשלום

תשלום עתידי

כדי להציג לדייר תשלום שעוד יגיע, מוסיפים שורת תשלום בלי מועד קבלה. בצד הניהול כתוב "עבור תשלום עתידי יש להוסיף שורת תשלום ללא מועד קבלה", ואצל הדייר השורה מסומנת תשלום עתידי. כשהתשלום מתקבל, אין עריכה של שורה קיימת: מוחקים אותה ומוסיפים אותה מחדש עם מועד הקבלה.

הרשימה בצד הניהול

• עמודות: תיאור, סכום כולל מע"מ, מועד לתשלום, מועד קבלה, מס" אישור, ומחיקה.
• תשלומים שנרשמו במערכת שינויי דיירים (הזמנות שינויים) מופיעים כאן אוטומטית, עם הכיתוב "נרשם במערכת שינויי דיירים". אי אפשר למחוק אותם מכאן.
• סה"כ שולם בראש הלשונית מסכם את התשלומים שיש להם מועד קבלה, ואת תשלומי שינויי הדיירים. תשלום עתידי לא נספר עד שמזינים לו מועד קבלה.
• כשאין תשלומים: "עדיין לא נרשמו תשלומים".

מה הדייר רואה

• סכום סה"כ שולם: סכום התשלומים שיש להם מועד קבלה.
• רשימה של כל התשלומים בדירה, עם תיאור, סכום, מועד לתשלום, מועד קבלה ומס" אישור. תשלום בלי מועד קבלה מסומן תשלום עתידי.
• מתחת לרשימה, אם יש לדירה הזמנות של שינויי דיירים שאינן טיוטה, מוצג בלוק נפרד עם כל הזמנה: הסטטוס שלה, הסכום כולל מע"מ, כמה שולם והיתרה.