מה זה דוחות WhatsApp AI
דוחות WhatsApp AI הופכים דיווח שטח בוואטסאפ, תמונות, הקלטות קוליות וטקסט, לדוח PDF מסודר, בלי לשבת מול מחשב. שולחים הודעה לבוט של asMade, והדוח מגיע בוואטסאפ ובמייל.
במאמר זה
- מה אפשר להפיק, וכיצד זה עובד בשלושה צעדים
- מי עושה מה: המנהל הראשי, ומי שמפיק דוחות בשטח
- איפה נכנסים ומה בתוכניות השונות
מה זה
במקום לכתוב דוח אחרי הסיור, מי שבשטח מצלם ומקליט בזמן הסיור. המערכת מתמללת את ההקלטה, מארגנת כל ממצא בשורה (נושא, מיקום ותיאור), משפרת את הניסוח ומרכיבה דוח PDF, ובנוסף גם קובץ Word.
אילו דוחות אפשר להפיק
פיקוח
סיור באתר: תמונה אחת או יותר, ואחריה הקלטה או טקסט, לכל ממצא. ר׳ דוח פיקוח.
סיכום פגישה
נושאים, אחראי לביצוע ותאריך יעד לכל נושא. ר׳ סיכום פגישה.
הצעת מחיר
מוצג בממשק עם הסימון "בקרוב". עדיין לא זמין להפקה.
איך זה עובד
שולחים "דוח חדש"
בוואטסאפ, למספר של asMade. הבוט שואל איזה דוח ולאיזה פרויקט.
שולחים את הממצאים
תמונה והקלטה קולית (או טקסט) לכל ממצא.
שולחים "סיום"
הדוח מופק ונשלח אליכם בוואטסאפ, כקובץ Word וכקובץ PDF, ובמייל אם הוגדרה כתובת.
מי עושה מה
| התפקיד | מה עושה |
|---|---|
| המנהל הראשי של החברה | מקים את השירות, מוסיף משתמשים ומגדיר הרשאות, ובתוכנית פרימיום גם צופה בדוחות ומעצב אותם. מסך הניהול זמין לו בלבד |
| משתמש וואטסאפ | מפיק דוחות מהטלפון. אין צורך בחשבון במערכת: מספיק מספר וואטסאפ שהמנהל הוסיף |
איפה נכנסים
בתפריט הצדדי, בשירותים נוספים, לוחצים דוחות WhatsApp AI. הפריט מוצג למנהל הראשי בלבד.