מאגר התוכניות הוא המקום האחד שבו כל תוכניות הפרויקט שמורות: קבצי PDF, שרטוטי AutoCAD, מסמכים וטבלאות – מסודרים בתיקיות, עם גרסאות, הרשאות ויומן פעולות.

מה זה מאגר התוכניות?

במקום להחזיק תוכניות במייל, בווטסאפ ובתיקיות מקומיות, מעלים אותן פעם אחת לפרויקט. כל מי שיש לו הרשאה רואה את אותה גרסה עדכנית, יכול להוריד אותה או לשלוח אותה הלאה, וההיסטוריה של כל קובץ נשמרת.

אילו קבצים אפשר להעלות?

הקבצים שהמערכת מקבלת: pdf, dwg, dwf, doc, docx, xls, xlsx, jpg, png ו-gif. קובץ מסוג אחר יידחה, והמערכת תציג את רשימת הסוגים המותרים.

איך נכנסים

במסך הפרויקט לוחצים על הכפתור תוכניות. הכפתור מוצג רק למי שמורשה לראות את התוכניות בפרויקט.

מה רואים במסך הראשון

במסך הראשי של המאגר מופיעה סקירת תוכניות וקבצים: תמונת מצב מהירה של המאגר.

מתחת לסקירה מופיעות התיקיות. לוחצים על תיקיה כדי להיכנס אליה ולראות את הקבצים שבה.

מי יכול לעשות מה?

• צפייה והורדה – מי שהוגדרה לו הרשאה לכך.
• העלאה, יצירת תיקיות ומחיקה – בהתאם להרשאות שהוגדרו לכל משתמש, ובנוסף נדרשת הרשאת עריכה לתוכניות בפרויקט.
• הגדרות והרשאות – כפתורים שמוצגים למנהל הראשי של החברה.