סיכום פגישה מתעד לכל נושא מי אחראי עליו ועד מתי. שולחים את הנושאים אחד אחד, בהקלטה אחת או בשלוש הודעות, והמערכת בונה טבלה מסודרת.

פתיחה

הפתיחה זהה לדוח פיקוח: דוח חדש, בחירת סוג (סיכום פגישה), פרויקט וכותרת. כשהבוט מבקש "נוכחים בפגישה", שולחים את רשימת המשתתפים בטקסט או בהקלטה.

הזנת נושא

לכל נושא בפגישה שולחים שלושה פרטים: נושא, אחראי לביצוע ותאריך יעד, באחת משתי דרכים:

אחרי שנושא נקלט, הבוט מאשר: "נוספה שורה לדוח, אפשר להמשיך לנושא הבא". אם ההקלטה כללה רק חלק מהפרטים, הבוט מבקש להשלים את השאר, בטקסט או בהקלטה נוספת.

תיקון והערה כללית

• תיקון מוחק את הנושא האחרון, ואפשר להזין אותו מחדש. אם אין עדיין נושא, הבוט עונה "אין עדיין נושא למחוק".
• הערה כללית ואחריה הטקסט מוסיפה הערה שלא קשורה לנושא מסוים. היא מופיעה מתחת לטבלה.
• מחיקה מוחקת את הדוח כולו.

סיום הנושאים ותמונות

מה בדוח

טבלה עם העמודות #, נושא, אחראי לטיפול ותאריך יעד, ומעליה פרטי הדוח והנוכחים בפגישה. אפשר להוסיף טקסט פתיחה וסיום בעיצוב והפצה, בנפרד לסיכום פגישה.