מסירה ואזמייד
חבילת מסירה (אזמייד) מרכזת את מה שמוסרים למזמין בסוף העבודה: ליקויים שנסגרו, בדיקות שעברו, תוכניות עדות, תעודות ומסמכים. כל פריט מוגש עם הוכחה ומאושר, והחבילה כולה מתקבלת רק כשכל פריטי החובה הושלמו.
במאמר זה
- יצירת חבילה לפי היקף, ופריטי ברירת המחדל
- פריטים אוטומטיים ופריטים ידניים
- מהגשה, דרך בדיקת מזמין, ועד קבלה וסגירה
מתי זה זמין
היכולת מסירה צריכה להיות פעילה בפרויקט (באשף ההקמה, בשאלה על חבילת מסירה). אז מופיע מסירה / אזמייד בשורת הניווט. אחרת: "התכונה אינה פעילה בהגדרות הפרויקט".
יצירת חבילה
חבילת מסירה חדשה: כותרת, והיקף שקובע אילו ליקויים ובדיקות נספרים:
| ההיקף | מה נספר |
|---|---|
| כל הפרויקט | כל הליקויים והבדיקות של הפרויקט |
| מיקום (כולל תת-מיקומים) | רק מה שקשור למיקום ולמה שבתוכו |
| חבילת עבודה | רק החבילה הזו |
| קבלן | רק מה שקשור לקבלן |
תיבת הסימון הוסף פריטי ברירת מחדל יוצרת:
- "כל הליקויים בהיקף נסגרו" (אוטומטי).
- "תוכניות אזמייד (As-Made)" ו"תיק מסירה ותעודות", לכל אחד נדרשת הוכחה אחת.
- פריט "הבדיקות עברו" (אוטומטי) לכל חבילת עבודה בהיקף שלא בוטלה, עד 50.
מספור החבילות הוא בפורמט HO-0001.
פריטים
| הסוג | איך זה עובד |
|---|---|
| אוטומטי: ליקויים נסגרו | מתקיים כשאין בהיקף ליקוי פתוח. מוצג מספר הליקויים הפתוחים |
| אוטומטי: הבדיקות עברו | מתקיים כשבחבילת העבודה עברה בדיקה פורמלית, ואין בדיקה פתוחה |
| ידני: מסמך, תעודה, אזמייד, הוכחה, אישור, רשימת תיוג | מוסיפים עם הוסף פריט: כותרת, סוג, מספר ההוכחות הנדרש, והאם זה פריט חובה |
פריט אוטומטי מחושב מחדש בכל פתיחה של המסך, ולא ממלאים אותו ידנית. ליד כל פריט מופיע חובה או רשות.
מהגשה ועד קבלה
| המצב | מה קורה |
|---|---|
| פתוחה | מגישים את הפריטים הידניים: העלה קובץ או הערה / הוכחה טקסטואלית, ואז הגש (עם הערה לא חובה). אי אפשר להגיש פריט שמספר ההוכחות שלו נמוך מהנדרש |
| בבדיקת מזמין | בקש בדיקה זמין כשכל פריטי החובה הידניים הוגשו. עכשיו המאשר עובר על כל פריט: אשר, ויתור או לא רלוונטי. ויתור ו"לא רלוונטי" דורשים סיבה |
| התקבלה | קבלה סופית (עם הערה), כשכל פריטי החובה אושרו, ויתרו עליהם או הוגדרו לא רלוונטיים, והפריטים האוטומטיים מתקיימים. אחרת: "לא ניתן לקבל: פריטי חובה עדיין פתוחים" |
| נדחתה | דחה עם סיבה (חובה). מי שמנהל החבילה יכול לפתוח אותה מחדש ולהמשיך |
| נסגרה | סגור חבילה, אחרי שהתקבלה |
- פתיחה מחדש: פתח מחדש דורש סיבה, וחבילה שהתקבלה או נסגרה נפתחת רק על ידי מי שמוסמך לקבל. הפריטים האוטומטיים מחושבים מחדש.
- הפרדת תפקידים: כשהיא פעילה, מי שביקש את בדיקת המזמין לא יכול לקבל את החבילה, ומי שהגיש פריט לא יכול לאשר אותו.
- ברגע הקבלה הפריטים האוטומטיים ננעלים עם תצלום המצב. כל ההחלטות נרשמות, ושום דבר לא נמחק.
מסך הרשימה
בעמודות: מס׳, כותרת (עם תג "נפתחה מחדש" ומספר הפתיחות), היקף, מצב ופריטי חובה בפורמט "הושלמו / סה״כ". כשאין חבילות: "אין חבילות מסירה – פתח חבילה".
מי רשאי
| הפעולה | מי כברירת מחדל |
|---|---|
| יצירה, הוספת פריטים, הגשה, בקשת בדיקה, סגירה | מנהל מערכת, מנהל פרויקט ובקר איכות |
| אישור פריטים, קבלה סופית, דחייה, פתיחה מחדש של חבילה שהתקבלה | מנהל מערכת ומנהל פרויקט |
ר׳ הרשאות.
טיפ: פתחו חבילת מסירה כבר באמצע הפרויקט, בהיקף של קומה או קבלן. כך המסמכים נאספים תוך כדי עבודה, ולא בלחץ בסוף.
הצעד הבא
מבט כולל ודוחות