הקמה: מסך הניהול וכתובת הכניסה
מסך הניהול של פורטל הדיירים הוא נקודת הפתיחה לכל פרויקט: משם רואים את המצב במבט אחד, מעתיקים את כתובת הכניסה לדיירים, ועוברים לשמונה לשוניות הניהול.
במאמר זה
- המסך הכללי של כל הפרויקטים
- מסך הניהול של פרויקט, והכתובת לדיירים
- סדר הקמה מומלץ
המסך הכללי: כל הפרויקטים
הכניסה מהתפריט הצדדי מובילה לסקירה של הפורטל בכל הפרויקטים. יש בו שתי לשוניות:
- לוח בקרה: מספר הפרויקטים הפעילים, הדירות, הקריאות הפתוחות והדירות שנמסרו, וכרטיס לכל פרויקט עם מספר הדירות, המסמכים, הספקים והדירות שנמסרו. לחיצה על נהל פותחת את הפרויקט. בפרויקט בלי מנוי מוצג הפעלת פורטל דיירים. בחברה שעוד אין לה פורטל, מוצגים במקום הנתונים כרטיסי ההסבר על השירות והדמו.
- הגדרות ומנוי: רשימת הפרויקטים עם מנוי פעיל (ותאריך התוקף, עם חידוש מנוי ונהל) ורשימת הפרויקטים ללא מנוי, עם חיפוש. ר׳ מנוי והרשאות.
מסך הניהול של פרויקט
בראש המסך מופיעים:
- שם הפרויקט, וכתובת כניסה לדיירים בפורמט asmade.co.il/dayar/<מספר הפרויקט>, עם כפתור העתקה. את הכתובת הזאת שולחים לדיירים.
- צבע ראשי לפורטל: בורר צבע. הפורטל של הדיירים נצבע בצבע שבחרתם. הבחירה נשמרת מיד.
- ארבעה מדדים: דירה (כמה דירות), דיירים רשומים (דירות שהוזן להן מספר טלפון), קריאות שירות (פתוחות, באדום כשיש) ודירות שנמסרו.
- הכפתורים לסקירת פורטל הדיירים וחזרה לפרויקט.
שמונה לשוניות
| הלשונית | מה בה |
|---|---|
| סקירה | הסבר על הפורטל, עדכונים אחרונים, קריאות פתוחות ורשימת הדירות עם מספר הספקים והתוכניות של כל אחת |
| דירות | הוספה ועריכה של דירות ודיירים. ר׳ דירות ודיירים |
| ספקים וקבלנים | הספקים והקבלנים שהדיירים רואים. ר׳ ספקים, גלריה, עדכונים ואנשי קשר |
| גלריית תמונות | תמונות מהפרויקט לכל הדיירים |
| עדכונים שוטפים | הודעות מהיזם לדיירים |
| אנשי קשר בחברה | אנשי הקשר שהדיירים רואים |
| קריאות שירות | טיפול בפניות הדיירים. ר׳ קריאות שירות |
| לוח תשלומים | תשלומים לפי דירה. ר׳ לוח תשלומים |
סדר הקמה מומלץ
ספקים וקבלנים
מוסיפים אותם קודם, כדי שאפשר יהיה לשייך אותם לדירות.
דירות
מוסיפים דירה, דיירים, ספקים ותוכניות.
גלריה, עדכון ראשון ואנשי קשר
כך הדייר רואה תוכן כבר בכניסה הראשונה.
שולחים את הכתובת
מעתיקים את כתובת הכניסה ושולחים לדיירים.
הצעד הבא
דירות ודיירים