1
×
אודות מחירון שאלות נפוצות צרו קשר
       

עורך הדוח

עורך הדוח הוא המקום שבו הדוח נבנה: מוסיפים שורות עם תמונות, כותבים טקסט פתיחה וסיום, בוחרים איך הדוח ייראה, ושומרים.

במאמר זה

  • איך פותחים דוח לעריכה, ומי רשאי
  • חלקי המסך והכפתורים
  • הוספה, עריכה, מחיקה וסידור של שורות
  • מה נשמר מיד ומה צריך ללחוץ עליו "שמור"

פתיחה לעריכה

ברשימת הדוחות לוחצים על כותרת הדוח, ובחלון האפשרויות לוחצים עריכה. דוח חדש נפתח בעורך מיד אחרי היצירה.

הרשאה: רק יוצר הדוח או מנהל ראשי רשאים לערוך. אחרים מקבלים את ההודעה "רק יוצר הדוח או מנהל מערכת רשאים לבצע עריכה".

חלקי המסך

החלקמה בו
כותרת הדוחהכותרת, ותגיות: סוג הדוח, התבנית ומספר הדוח. אם לתבנית יש תיאור, הוא מוצג מתחת
שורת כפתוריםחזרה, שמור, שיתוף באימייל, הדפסה, תצוגה מקדימה ושמור PDF. בטלפון הכפתורים מתחת לאפשרויות
טבלת השורותכל ממצא, נושא או סעיף. כפתור ההוספה נקרא הוספת שורה (בבטיחות: הוסף סעיף, בבדק בית: הוסף ליקוי)
לשוניותטקסט עליון, טקסט תחתון, תמונות נוספות ותצוגת הדוח

שורות

  1. מוסיפים

    לוחצים על כפתור ההוספה. נפתח חלון עם השדות של סוג הדוח. פירוט במילוי שורות לפי סוג.

  2. עורכים

    לוחצים עריכה בשורה. אפשר לשנות טקסט, ולהוסיף או למחוק תמונות.

  3. מוחקים

    לוחצים מחיקה בשורה. השורה והתמונות שלה נמחקות מיד, בלי שאלת אישור, ולכן שימו לב לפני הלחיצה.

  4. מסדרים

    בעזרת חצים למעלה ולמטה ליד כל שורה. אחרי הזזה מופיעה התזכורת "לא לשכוח לשמור את הדוח", כי הסדר החדש נשמר בלחיצה על שמור.

שורה נשמרת מיד בסגירת החלון שלה, בלי קשר ללחצן שמור. בכל שורה, הנושא מוגבל ל-100 תווים, ההערות ל-500 תווים, והתיאור ל-100 תווים (בדוח בדק בית, עד 1,000).

הלשוניות

  • טקסט עליון: הטקסט שמופיע בתחילת הדוח, לפני השורות. בדוח פיקוח הוא נפתח עם שם הפרויקט והכתובת, ואפשר לערוך אותו.
  • טקסט תחתון: הטקסט שמופיע בסוף הדוח, למשל הצהרה או נוסח סיכום.
  • תמונות נוספות: תמונות כלליות שמצורפות לדוח כולו ולא לשורה מסוימת. ר׳ תמונות והערות על תמונה.
  • תצוגת הדוח: איך הדוח ייראה בתצוגה מקדימה, בהדפסה וביצוא. ר׳ תצוגה, הדפסה ושיתוף.

כל אחד משני הטקסטים (עליון ותחתון) מוגבל ל-2,000 תווים כולל העיצוב. הם נשמרים כשיוצאים משדה הטקסט וגם בלחיצה על שמור, שמשמרת גם את סדר השורות.

מה נשמר מיד ומה לא

הפעולהנשמר
הוספה, עריכה ומחיקה של שורה, העלאה ומחיקה של תמונותמיד
בחירת תצוגת הדוחמיד, עם ההודעה "נשמר"
טקסט עליון ותחתוןביציאה משדה הטקסט, ובלחיצה על שמור
סדר השורות אחרי הזזהבלחיצה על שמור
טיפ: לפני הפקת PDF או שליחה, לחצו שמור, ואז תצוגה מקדימה כדי לראות בדיוק מה יוצא.

ניווט מהיר

השאירו לנו הודעה

Copyright 2019 - 2026