עורך הדוח
עורך הדוח הוא המקום שבו הדוח נבנה: מוסיפים שורות עם תמונות, כותבים טקסט פתיחה וסיום, בוחרים איך הדוח ייראה, ושומרים.
במאמר זה
- איך פותחים דוח לעריכה, ומי רשאי
- חלקי המסך והכפתורים
- הוספה, עריכה, מחיקה וסידור של שורות
- מה נשמר מיד ומה צריך ללחוץ עליו "שמור"
פתיחה לעריכה
ברשימת הדוחות לוחצים על כותרת הדוח, ובחלון האפשרויות לוחצים עריכה. דוח חדש נפתח בעורך מיד אחרי היצירה.
חלקי המסך
| החלק | מה בו |
|---|---|
| כותרת הדוח | הכותרת, ותגיות: סוג הדוח, התבנית ומספר הדוח. אם לתבנית יש תיאור, הוא מוצג מתחת |
| שורת כפתורים | חזרה, שמור, שיתוף באימייל, הדפסה, תצוגה מקדימה ושמור PDF. בטלפון הכפתורים מתחת לאפשרויות |
| טבלת השורות | כל ממצא, נושא או סעיף. כפתור ההוספה נקרא הוספת שורה (בבטיחות: הוסף סעיף, בבדק בית: הוסף ליקוי) |
| לשוניות | טקסט עליון, טקסט תחתון, תמונות נוספות ותצוגת הדוח |
שורות
מוסיפים
לוחצים על כפתור ההוספה. נפתח חלון עם השדות של סוג הדוח. פירוט במילוי שורות לפי סוג.
עורכים
לוחצים עריכה בשורה. אפשר לשנות טקסט, ולהוסיף או למחוק תמונות.
מוחקים
לוחצים מחיקה בשורה. השורה והתמונות שלה נמחקות מיד, בלי שאלת אישור, ולכן שימו לב לפני הלחיצה.
מסדרים
בעזרת חצים למעלה ולמטה ליד כל שורה. אחרי הזזה מופיעה התזכורת "לא לשכוח לשמור את הדוח", כי הסדר החדש נשמר בלחיצה על שמור.
שורה נשמרת מיד בסגירת החלון שלה, בלי קשר ללחצן שמור. בכל שורה, הנושא מוגבל ל-100 תווים, ההערות ל-500 תווים, והתיאור ל-100 תווים (בדוח בדק בית, עד 1,000).
הלשוניות
- טקסט עליון: הטקסט שמופיע בתחילת הדוח, לפני השורות. בדוח פיקוח הוא נפתח עם שם הפרויקט והכתובת, ואפשר לערוך אותו.
- טקסט תחתון: הטקסט שמופיע בסוף הדוח, למשל הצהרה או נוסח סיכום.
- תמונות נוספות: תמונות כלליות שמצורפות לדוח כולו ולא לשורה מסוימת. ר׳ תמונות והערות על תמונה.
- תצוגת הדוח: איך הדוח ייראה בתצוגה מקדימה, בהדפסה וביצוא. ר׳ תצוגה, הדפסה ושיתוף.
כל אחד משני הטקסטים (עליון ותחתון) מוגבל ל-2,000 תווים כולל העיצוב. הם נשמרים כשיוצאים משדה הטקסט וגם בלחיצה על שמור, שמשמרת גם את סדר השורות.
מה נשמר מיד ומה לא
| הפעולה | נשמר |
|---|---|
| הוספה, עריכה ומחיקה של שורה, העלאה ומחיקה של תמונות | מיד |
| בחירת תצוגת הדוח | מיד, עם ההודעה "נשמר" |
| טקסט עליון ותחתון | ביציאה משדה הטקסט, ובלחיצה על שמור |
| סדר השורות אחרי הזזה | בלחיצה על שמור |