אחרי שהדוח מוכן בוחרים איך הוא ייראה, בודקים בתצוגה מקדימה, ואז מדפיסים, שומרים כקובץ PDF או שולחים במייל.

תצוגת הדוח

בעורך, בלשונית תצוגת הדוח, בוחרים כיצד הדוח יוצג בתצוגה מקדימה, בהדפסה וביצוא. הבחירה נשמרת מיד, עם ההודעה "נשמר".

מתחת לתצוגות, תחת שדות להצגה בדוח, מסמנים אם להציג חומרה, סטטוס טיפול והערכת עלות תיקון. השדות האלה רלוונטיים בעיקר לדוח בדק בית.

תצוגה מקדימה והדפסה

• תצוגה מקדימה פותחת את הדוח בחלון, כפי שיוצא.
• הדפסה פותחת את הדוח ומפעילה את חלון ההדפסה של הדפדפן. אפשר לבחור מדפסת, או "שמירה כ-PDF" כיעד.

שמירה כקובץ PDF

לוחצים שמור PDF. מופיעה ההודעה "הקובץ בהכנה ויירד בעוד מספר שניות", והקובץ יורד למחשב.

שליחה במייל

מה כולל הדוח

• לוגו החברה (אם הועלה ב"נתוני חשבון"), וכותרת הדוח.
• הטקסט העליון, הטבלה או הכרטיסים של השורות עם התמונות, התמונות הנוספות והטקסט התחתון.
• מספור עמודים ("עמוד ... מתוך ...") ושורת "הופק באמצעות" בסוף.
• בדוח בדק בית: סיכום ליקויים לפי אזורים ולפי תחום.
• בסיכום פגישה: עמודות הנושא, ההחלטה, האחראי ותאריך היעד. תאריך יעד "מיידי" מוצג כך.