מבט כולל ודוחות
המבט הכולל מראה במסך אחד איך הפרויקט עומד: כמה ליקויים פתוחים, מה באיחור, כמה בדיקות עוברות בפעם הראשונה ומה דורש טיפול עכשיו. הדוחות מאפשרים לרדת לפרטים ולייצא ל-CSV.
במאמר זה
- מדדי המבט הכולל, ומה כל אחד סופר
- רשימת "דורש טיפול", ומתי פריט נכנס אליה
- שמונת הדוחות, סינון, הדפסה וייצוא
המבט הכולל
הכניסה: מבט כולל בכרטיס הפרויקט או בשורת הניווט של המודול. בראש המסך שורת פרטים: סוג הפרויקט, מצב ההקמה, פרופיל המורכבות, המנוי והיכולות הפעילות. מתחתיה קיצורים למסכי הפרויקט, ואז המדדים.
אפשר לסנן לפי תאריך התחלה וסיום, תחום עבודה ומיקום, ולנקות את הסינון.
המדדים
| המדד | מה הוא סופר |
|---|---|
| ליקויים פתוחים | כל ליקוי שעוד לא נסגר |
| ליקויים באיחור | ליקוי פתוח שעבר תאריך היעד שלו |
| ליקויים חוסמי התקדמות | ליקויים פתוחים שמסומנים "חוסם התקדמות" |
| עברו בבדיקה הראשונה | מבין הבדיקות הפורמליות שנסגרו בניסיון הראשון, איזה אחוז עברו |
| אחוז הבדיקות שנכשלו | מבין הבדיקות הפורמליות שנסגרו, איזה אחוז נכשלו |
| בדיקות חוזרות | איזה אחוז מהבדיקות הפורמליות שנסגרו הן ניסיון שני ומעלה |
| אישורים ממתינים | בדיקות שהוגשו, תכניות ITP וחבילות מסירה שמחכות להחלטה |
| נקודות עצירה חוסמות | Hold ו-Gate פתוחים |
| עקיפות בקרה ידניות | נקודות שנעקפו וחבילות עבודה שהושלמו בעקיפה |
| תמונות ומסמכים שצורפו | איזה אחוז מההוכחות הנדרשות צורפו, בבדיקות שהוגשו או נסגרו |
| מסירה – פריטי חובה | איזה אחוז מפריטי החובה בחבילות המסירה הושלמו |
| חציון זמן סגירה | החציון, בימים, מפתיחת ליקוי ועד סגירתו |
- בדיקות עצמיות של קבלן אינן נספרות באחוזים. רק בדיקות פורמליות נספרות.
- כשאין עדיין נתונים לחישוב מוצג "—", ובפרויקט ריק: "אין עדיין נתונים – צור בדיקה ראשונה".
- רוב המדדים הם קישורים: לחיצה פותחת את המסך או הדוח הרלוונטי.
- המדדים צבועים לפי המצב: ירוק תקין, כתום דורש תשומת לב, אדום דורש טיפול.
חבילות עבודה וקבלנים
- חבילות עבודה לפי מצב איכותי: כמה חבילות בכל מצב. ר׳ חבילות עבודה.
- איכות לפי קבלן: לכל קבלן אחוז הבדיקות שעברו בפעם הראשונה, בדיקות שנסגרו, ליקויים פתוחים, ליקויים באיחור וזמן סגירה ממוצע. זו טבלת נתונים, ללא ציון אוטומטי.
- מגמה שבועית (8 שבועות): ליקויים שנפתחו ונסגרו, בדיקות שנסגרו וכמה נכשלו, לכל שבוע.
דורש טיפול
רשימה מדורגת של מה שכדאי לטפל בו קודם. הכפתורים הפרויקט ושלי עוברים בין כל הפרויקט למה שקשור אליכם. כל שורה מציגה את הסוג, הפריט (קישור), הקבלן, כמה ימים באיחור, ושורת הסבר.
| הסוג | מתי הוא נכנס |
|---|---|
| ליקוי באיחור | עבר תאריך היעד והליקוי עוד לא נסגר |
| בדיקה שנכשלה בלי ליקוי | בדיקה פורמלית נכשלה, ולא נפתח בעקבותיה ליקוי |
| נקודת עצירה | Hold או Gate חוסם בדיקה פתוחה |
| ממתין לאישור | בדיקה שהוגשה, תכנית ITP או חבילת מסירה שמחכות יותר מ-3 ימים |
| בדיקה חוזרת באיחור | דווח תיקון והבדיקה החוזרת לא בוצעה תוך 3 ימים |
| חסרות הוכחות | בדיקה הוגשה בלי ההוכחות שחובה לצרף |
| חסרים פריטים במסירה | חבילת מסירה פתוחה זמן רב עם פריטי חובה חסרים (14 ימים) |
| בעיית איכות אצל קבלן | לקבלן לפחות 3 בדיקות שנסגרו, ואחוז המעבר הראשון נמוך מ-60%, או שיש לו 3 ליקויים באיחור |
| ליקוי חוזר | אותו ליקוי (אותו סעיף, תחום וקבלן) חזר 3 פעמים לפחות ב-90 הימים האחרונים |
| עקיפה ידנית | נעשתה עקיפה של נקודה או של השלמת חבילה ב-30 הימים האחרונים |
הדירוג מושפע מסוג הפריט, מימי האיחור, מהחומרה ומהאם הוא חוסם התקדמות. מוצגים עד 100 פריטים. הספים הם ברירות המחדל של המערכת.
הדוחות
דוחות בשורת הניווט. בוחרים דוח, מסננים, ולוחצים הצג.
| הדוח | מה בו |
|---|---|
| סיכום פרויקט | טבלת מדדים |
| ליקויים | מס׳, כותרת, מצב, חומרה, תחום, מיקום, קבלן, יעד, גיל, באיחור וחוסם |
| בדיקות | סוג, פורמלית, מצב, תוצאה, ניסיון, חבילת עבודה, ליקויים |
| ITP לפי חבילת עבודה | סעיפי ITP שנבדקו, אחוז התקדמות, Hold וליקויים פתוחים |
| נקודות בקרה ועקיפות | הנקודות, מי החליט ומתי, והסיבה |
| מסירה | היקף, פריטי חובה והושלמו, מועד קבלה |
| איכות קבלן | בדיקות שנסגרו, FPY, ליקויים באיחור וזמן סגירה |
| הוכחות חסרות | סעיף, כמה נדרש וכמה קיים |
- סינון: מתאריך, עד תאריך, תחום, מיקום, ומצב (בדוחות שיש להם מצבים). התאריך הוא מועד היצירה, ובליקויים מועד הפתיחה.
- ייצוא CSV מוריד את הדוח עם הסינון הנוכחי, הדפסה מדפיסה את המסך.
- על המסך מוצגות 500 השורות הראשונות. קובץ ה-CSV מכיל את כולן.
- כשאין נתונים: "אין נתונים לתקופה".
כל מי שיש לו הרשאת צפייה בפרויקט רואה את המבט הכולל והדוחות. ר׳ הרשאות.