כרטיסי הסקירה
לשונית הסקירה אוספת את נתוני הפרויקט בכרטיסים: מה חסר, מה מתקדם ומה דורש טיפול. כל כרטיס מופיע רק אם יש לכם הרשאה לראות את הנתונים שלו, ואם יש בפרויקט מה להציג.
במאמר זה
- רשימת כל הכרטיסים, מה מוצג בכל אחד ומתי הוא מופיע
- איך קוראים את ימים ללא יומן, אחוז חתימות ולוח הזמנים לסיום
- איך עוברים מכרטיס אל המסך המלא
כל הכרטיסים
| הכרטיס | מה מוצג | מתי מופיע |
|---|---|---|
| פרטי פרויקט | תאריך יצירה, מנהל הפרויקט, מנהל העבודה, המפקח, בעלי תפקיד ששייכים לפרויקט ורשימת התפוצה | תמיד. שורה שאין לה נתון לא מוצגת |
| ימים ללא יומן עבודה | ימי עבודה החודש שאין להם יומן, כתגיות של תאריך | למי שמורשה לצפות ביומנים |
| אחוז חתימות | כמה מיומני החודש חתומים | למי שמורשה לצפות ביומנים |
| לוח זמנים לסיום הפרויקט | התקדמות הזמן עד הסיום המתוכנן, ימים שנותרו או פיגור | כשהוגדר לפרויקט תאריך סיום מתוכנן |
| ניהול לוחות זמנים | סיכום הגאנט: התקדמות ממוצעת, פעילויות באיחור ובנתיב קריטי, פעילויות קרובות ותובנת AI. ללא מנוי מוצגת הזמנה להכיר את השירות או לחדש | למי שמורשה לצפות בלוח הזמנים |
| פורטל דיירים | מספר הדירות בפרויקט והקריאות הפתוחות, וקישור "לפורטל המלא" | כשיש לפורטל הדיירים מנוי בתוקף ויש הרשאה |
| נוכחות יומית באתר | מי נמצא באתר היום. ר׳ למטה | למי שמורשה לצפות בנוכחות, וכשיש היום נוכחים |
| ציוד ועובדים החודש | דירוג קבלנים וציוד לפי מספר הימים שהופיעו ביומנים, עם מעבר בין חודשים | למי שמורשה לצפות ביומנים |
| תוכניות | מספר הקבצים במאגר וחמשת הקבצים האחרונים, עם תאריך. קישור "לכל התוכניות" | למי שמורשה לראות תוכניות |
| דוחות אחרונים | חמשת הדוחות האחרונים, כולל דוחות וואטסאפ (בסמל וואטסאפ). לחיצה על שם דוח פותחת תצוגה מקדימה. קישור "לכל הדוחות" | כשיש בפרויקט דוחות ולמי שמורשה לצפות בהם |
| משימות | פס צבעוני של פתוחות, בטיפול והושלמו, ועד חמש משימות פתוחות, מהוותיקה, עם תאריך יעד (או "ללא יעד"). קישור "לכל המשימות" | למי שמורשה לצפות במשימות |
| האירוע הבא | שם האירוע הקרוב ותאריכו, כקישור ללוח האירועים | כשיש אירוע עתידי בפרויקט |
| צ׳קליסט | אחוז הפעילויות שאושרו, כמה אושרו מתוך כמה, והפעילות הבאה לאישור. כשהכול אושר: "כל הפעילויות בפרויקט אושרו". בפרויקט בלי צ׳קליסט מוצגת הזמנה להכיר אותו | למי שמורשה לצפות בצ׳קליסט |
ימים ללא יומן עבודה
- הבדיקה מתחילה ב-1 בחודש (או ביום פתיחת הפרויקט, אם הוא מאוחר יותר) ונגמרת אתמול. היום עצמו עוד לא נספר.
- שבתות לא נספרות. כל יום אחר שאין לו אף יומן מופיע כתגית של יום/חודש.
- הכרטיס אדום כשיש ימים חסרים, וירוק עם הסימון "כל ימי העבודה החודש מתועדים" כשהכול מלא.
- החץ הקטן בכותרת משווה למספר הימים החסרים בחודש הקודם: ירוק פירושו שיפור, אדום פירושו החמרה, וקו אפור פירושו ללא שינוי.
אחוז חתימות
הכרטיס סופר את יומני החודש הנוכחי, ויומן נחשב חתום אם יש בו לפחות חתימה אחת. מוצגים האחוז, פס התקדמות והמספרים "4 / 9 יומנים חתומים". כשאין יומנים החודש כתוב "אין יומנים החודש". החץ משווה לחודש הקודם: אחוז גבוה יותר הוא שיפור. על החתימות עצמן ר׳ חתימות והערות מפקח.
לוח זמנים לסיום הפרויקט
- הפס מראה כמה מהזמן שבין תחילת העבודה (או יום פתיחת הפרויקט, אם לא הוגדרה תחילת עבודה) לסיום המתוכנן כבר עבר, באחוזים.
- מתחת לפס כתוב כמה ימים נותרו, ולצדו תאריך הסיום המתוכנן.
- אחרי תאריך הסיום הכרטיס הופך לאדום עם ההודעה "בפיגור של N ימים".
תאריכי ההתחלה והסיום מעדכנים בניהול פרויקט.
נוכחות יומית באתר
הכרטיס משלב שני מקורות נפרדים, כל אחד עם כותרת משלו:
- עובדים ממערכת הנוכחות: מי נכנס היום לפרויקט, עם שעת כניסה ושעת יציאה. מי שעוד לא יצא מסומן "עדיין באתר".
- עובדים: עובדי קבלני משנה שסומנו כנוכחים היום ביומן העבודה, עם שם הקבלן. מוצגים עד ארבעה, והקישור הצג הכל (N) פותח את הרשימה המלאה.
ציוד ועובדים החודש
שתי רשימות: קבלנים וציוד, מסודרות לפי מספר הימים שבהם הופיעו ביומנים החודש. מוצגים שלושת הראשונים בפס, והצג הכל (N) פותח את כולם. לחיצה על שורה פותחת את התאריכים שבהם הופיע. החצים ‹ ו› בכותרת עוברים בין חודשים, ואם אין נתונים כתוב "אין נתונים החודש".