יצירת גאנט לפרויקט
גאנט חדש נוצר בשתי דרכים: מעלים קובץ MPP שהוכן ב-Microsoft Project, או יוצרים גאנט ריק עם תאריך התחלה ותאריך סיום ומוסיפים פעילויות ידנית. שתי הדרכים חינם.
במאמר זה
- שתי דרכי היצירה, ומה כל אחת דורשת
- מי יכול ליצור גאנט, ולאילו פרויקטים
- עדכון הגאנט בקובץ חדש
פותחים את מסך היצירה
במסך הסיכום לוחצים ＋ גאנט חדש. במסך יצירת גאנט חדש בוחרים פרויקט מהרשימה. מוצגים רק פרויקטים שעדיין אין להם גאנט, ושמותר לכם ליצור להם. אם אין כאלה: "לא נמצאו פרויקטים זמינים ליצירת גאנט חדש".
דרך א: העלאת קובץ MPP
בוחרים פרויקט וקובץ
בשדה קובץ MPP. מתקבל קובץ מסוג MPP בלבד, עד 50MB. קובץ אחר נדחה: "יש להעלות קובץ MPP בלבד".
לוחצים העלה MPP
מוצגת ההודעה "הקובץ הועלה, נמצא בעיבוד".
ממתינים לעיבוד
"קובץ ה-MPP התקבל ונמצא בעיבוד. לוח הזמנים יופיע כאן תוך 24 שעות". אחרי העיבוד הגאנט מופיע במסך הפרויקט.
דרך ב: גאנט ריק מאפס
ממלאים תאריכים
תאריך התחלה ותאריך צפי לסיום. שניהם חובה, והסיום חייב להיות אחרי ההתחלה. אחרת מוצגת ההודעה "תאריך הסיום חייב להיות אחרי תאריך ההתחלה".
לוחצים הפקת גאנט חדש
הגאנט נוצר מיד ונפתח.
מוסיפים פעילויות
בלחיצה על פעילות חדשה. ר׳ פעילויות.
מי יכול
יצירה והעלאת קובץ דורשות הרשאת עריכה בלוחות זמנים. ברירת המחדל: מנהל ראשי ומנהל הפרויקט. אפשר לתת או לשלול את ההרשאה לכל משתמש בהרשאות הפרויקט. אין צורך במנוי. את הכלים האינטראקטיביים אחרי היצירה מפעילים במנוי. ר׳ מנוי לגאנט.
עדכון בקובץ חדש
בגאנט שנוצר מקובץ, אפשר להחליף את הקובץ: החלף קובץ או "להעלאת קובץ מעודכן". הקובץ החדש עובר עיבוד באותו אופן.